Problemy z przepływem środków pieniężnych mogą skłaniać firmy do poszukiwania szerokiej gamy rozwiązań. Kiedy przedsiębiorstwo decyduje się na sprzedaż własnych wierzytelności agentowi faktoringowemu, aby uzyskać szybki dostęp do pieniędzy, należy wziąć pod uwagę kilka kluczowych czynników. Firmy, które starają się wybrać najlepszych agentów faktoringowych do swoich konkretnych potrzeb, powinny przeanalizować namacalne doświadczenie, kontakty branżowe, wyniki historyczne, styl działania i strukturę opłat każdego potencjalnego usługodawcy.
Krytycznym atrybutem wspólnym dla najlepszych agentów faktoringowych jest długa historia naznaczona ciągłym sukcesem w windykacji należności. Wysoko wykwalifikowani agenci faktoringowi będą w stanie dokładnie przeanalizować należności firmy i określić, czy mają pewność, że są w stanie zabezpieczyć ich płatność. Ważnym elementem tej umiejętności jest stopień znajomości branży faktoringowej przez agenta rozliczeniowego. Posiadanie gruntownej wiedzy na temat typów klientów z zaległymi saldami znacznie pomaga w dostosowywaniu skutecznych strategii windykacji i odzyskiwania sald.
Jeszcze innym ważnym czynnikiem w identyfikacji najlepszych agentów faktoringowych są precyzyjne techniki i strategie, które należy zastosować przy próbie ściągania należności na rachunkach sprzedającego. Wybrany agent nieuchronnie wejdzie w bezpośredni kontakt z klientami firmy sprzedającej, dlatego styl i ton zastosowany podczas procesu windykacji są istotne. Każdy potencjalny agent faktoringowy powinien mieć reputację profesjonalisty i uprzejmości w kontaktach z posiadaczami rachunków. W przeciwnym razie ich podejście może służyć jedynie zrazieniu i obrażeniu klientów oraz skłonieniu ich do przeniesienia ich działalności w inne miejsce w przyszłości, co może zaszkodzić działalności sprzedawcy konta.
Aby uzyskać wgląd w potencjalnych agentów faktoringowych, mądrze jest uzyskać rekomendacje i referencje od zaufanych kolegów z branży. Może to pomóc w zrozumieniu, jak prawdopodobnie będzie funkcjonować potencjalna relacja z agentem faktoringowym, i jest użytecznym sposobem określenia, czy potrzeby sprzedawcy dobrze pasują do filozofii i struktury agenta. Łatwa, realistyczna relacja między sprzedawcą należności a agentem faktoringowym jest świetnym predyktorem sukcesu.
Wreszcie, każda firma, która próbuje rozróżnić kilku agentów faktoringowych, musi przeprowadzić porównanie struktur opłat, wymagań umów terminowych i zasad dotyczących zwrotu kwot rezerw. Przedsiębiorcy muszą starannie wyważyć oszacowane przez faktoranta koszty windykacji na rachunkach z potencjalnymi korzyściami płynącymi z szybkiego dostępu do środków. Zaniedbanie wykonania tej podstawowej analizy sprawia, że fundamentalny cel faktoringu jest zasadniczo dyskusyjny.