Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące pisania podsumowania?

Streszczenie to zazwyczaj pierwsza część każdego biznesplanu, propozycji lub raportu finansowego. Stanowi główny punkt całego dokumentu i działa jako przekonująca wypowiedź zachęcająca do przeczytania całego raportu. Przed przygotowaniem tej sekcji autorzy powinni wziąć pod uwagę swoich odbiorców, którymi mogą być inwestorzy lub przeciętny klient. Inną kwestią do rozważenia jest to, że początek i koniec podsumowania to jedne z najważniejszych części, dlatego warto zwrócić szczególną uwagę na te obszary. Pozostała część streszczenia powinna zazwyczaj składać się z kilku zdań z każdej sekcji dokumentu.

Wiele streszczeń wykonawczych ma przekonać czytelników, że biznes, niezależnie od tego, czy jest nowy, czy istniejący, jest wartościowy, ale pisarze powinni zastanowić się, z kim rozmawiają. Na przykład, jeśli starają się uzyskać pożyczkę od inwestorów, powinni dostosować streszczenie do takich czytelników, aby pokazać, dlaczego firma jest warta inwestycji. Jeśli z drugiej strony dokument ma na celu skłonienie klientów do dania firmie szansy, to podsumowanie powinno zazwyczaj wskazywać, jakie korzyści odnieśliby z wyboru tej firmy w porównaniu z podobnymi produktami lub usługami. Oczywiście sam dokument powinien być napisany dla tych samych odbiorców, co streszczenie.

Początek i koniec streszczeń wykonawczych są zwykle uważane za najważniejsze, dlatego należy im poświęcić szczególną uwagę. Po ustaleniu odbiorców, pierwsze zdanie powinno przyciągnąć uwagę czytelników, ponieważ prawdopodobnie będą chcieli wiedzieć, dlaczego powinni dać temu biznesowi szansę. Jeśli firma jest powiązana z jakimikolwiek ważnymi markami lub celebrytami lub zdobyła prestiżowe nagrody, informacje te można podać na początku podsumowania, aby zainteresować czytelników. Po wykonaniu tej czynności i napisaniu reszty streszczenia, pod koniec należy złożyć wniosek. To mówi czytelnikom, co właściciel firmy zamierza wydobyć z dokumentu, na przykład konkretną kwotę w dolarach na finansowanie firmy.

W większości przypadków najlepszym sposobem na wypełnienie wysokiej jakości streszczenia jest napisanie go na końcu, ponieważ pozwala to autorowi wyciągnąć jedno lub dwa zdania z każdej części dokumentu i łatwo je podsumować. W większości przypadków oznacza to, że kilka pierwszych zdań po pierwszym przyciągnięciu uwagi powinno wyjaśniać problem, a także dlaczego dana firma ma odpowiedź. Ponadto pisarze zwykle uważają, że pomaga wyjaśnić, dlaczego podjęcie działań teraz jest ważne, ponieważ daje to poczucie pilności czytelnikom, dzięki czemu są przekonani do przeczytania całego dokumentu i wykonania tego, o co prosi autor. Pismo może następnie podsumować inne sekcje dokumentu, pamiętając, że streszczenie nie powinno być dłuższe niż dwie strony.