Faktury biznesowe to rachunki, które wyszczególniają ilość zakupionych towarów, koszt i termin płatności. Dokumenty te są tworzone przez sprzedającego i przekazywane kupującemu. Posiadają kilka standardowych pozycji, które są wspólne dla wszystkich faktur, jak wyżej wymienione kategorie, ale różnią się także wieloma innymi aspektami. Od standardowych faktur po faktury pro forma, noty kredytowe i faktury handlowe, każda z nich ma na celu udowodnienie, że klient jest uprawniony do określonych towarów z wielu różnych powodów.
Standardowa faktura za zamówienie będzie miała podobny układ, niezależnie od tego, czy jest używana do sprzedaży kilku ołówków, kilku milionów baryłek oliwy z oliwek, czy czegokolwiek pomiędzy. Jest to uważany za najbardziej podstawowy dokument rozliczeniowy z możliwych i zawiera kilka niezbędnych informacji zarówno do poinformowania nabywcy o szczegółach, jak i do zachowania do ewidencji. Oprócz standardowego wykazu ilości, ceny i daty płatności, standardowa faktura zawiera unikalny numer zamówienia, dane kontaktowe sprzedawcy i zazwyczaj słowo „faktura” gdzieś na dokumencie.
Ten standardowy model jest szeroko stosowany w fakturowaniu na całym świecie, ale często potrzebne są różne faktury biznesowe. Jedną z takich odmian jest faktura handlowa. Jest to dokument towarzyszący międzynarodowej sprzedaży towarów, który często jest tworzony oprócz standardowej faktury. Faktura handlowa zawiera szereg szczegółowych danych dotyczących sprzedaży w celu spełnienia wymagań celnych krajów zaangażowanych w sprzedaż. Celem tych faktur biznesowych jest pomoc urzędnikom w obliczaniu stawek celnych.
Faktury pro forma są również wykorzystywane w handlu międzynarodowym. Te faktury biznesowe zawierają po prostu listę sprzedawców i kupujących towary, cenę, opis towarów i wspominają o zamiarze sprzedaży międzynarodowej. Dokument ten zwykle poprzedza fakturę, aby powiadomić właściwych urzędników celnych o oczekującej sprzedaży międzynarodowej. Faktura pro forma nie jest wystawiana, dopóki obie strony nie uzgodnią szczegółów, takich jak ilość i cena.
Inny rodzaj faktury serwisowej dotyczy zwracanych towarów. Znane jako nota kredytowa, te faktury biznesowe określają wartość kredytu udzielonego kupującemu w przypadku zwrotu towarów. Kwota może być równa lub niższa od ceny zakupu, zgodnie z polityką firmy, ale równanie pokazujące, w jaki sposób została utworzona ta suma, zwykle znajduje się na nocie kredytowej.