Aukcja nadwyżek to proces usuwania nadwyżek przedmiotów poprzez umożliwienie potencjalnym nabywcom licytowania ich. Towar nadwyżkowy to produkt lub element wyposażenia, który został wyprodukowany lub nabyty w ilości przekraczającej potrzebną, nie jest używany ani zużywany i prawdopodobnie nie będzie używany przez właściciela w przyszłości. Aukcje nadwyżek mogą być wykorzystywane do pozbycia się wszystkiego, od elektroniki i sprzętu komputerowego po meble i pojazdy.
Warto zauważyć, że istnieje różnica między przedmiotami, które naprawdę są nadwyżkami, a przedmiotami, które są po prostu nadmiarem. Nadmiar pozycji można opisać jako właściwość, która jest nadal użyteczna dla agencji lub działu, który z nich korzysta, ale nie jest już potrzebna temu konkretnemu działowi lub agencji. W przeciwieństwie do tego, nadwyżka własności nie jest już przydatna dla organizacji, która jest jej właścicielem.
Aukcje z nadwyżką można wykorzystać do wymiany dodatkowych zasobów na pieniądze. Podczas aukcji nadwyżki licytujący składają oferty na nadwyżki przedmiotów. Często na aukcjach nadwyżek oferowane są duże ilości towarów. Dla każdego przedmiotu lub partii przedmiotów wybierany jest ten, który zaoferował najwyższą cenę i ma prawo do zakupu wylicytowanej nieruchomości.
Wiele organizacji, zarówno prywatnych, jak i rządowych, korzysta z aukcji nadwyżek w celu pozbycia się nadwyżek majątku. Dzieje się tak często dlatego, że przechowywanie nadwyżek sprzętu może wymagać znacznej ilości miejsca do przechowywania i może przełożyć się na znaczne koszty dla właściciela nieużywanych przedmiotów. Co więcej, aukcje nadwyżek mogą być dla firm dobrym sposobem na rozładowanie niewykorzystanych produktów, zanim ich wartość pieniężna znacznie spadnie.
Chociaż istnieją publiczne i prywatne aukcje nadwyżek, aukcje publiczne są najczęściej wykorzystywane do sprzedaży nadwyżek aktywów. Większość firm korzysta z usług profesjonalnego licytatora w celu przeprowadzenia aukcji. Jednak jest kilka organizacji, które same decydują się na prowadzenie aukcji.
Niektóre aukcje nadwyżek odbywają się na miejscu, podczas gdy inne odbywają się w witrynach udostępnianych przez profesjonalnych licytatorów. Wiele organizacji woli organizować aukcje nadwyżek w siedzibie licytatora, ponieważ stwarza to dla nich mniej problemów logistycznych. Na przykład organizacja planująca aukcję nadwyżek na miejscu musi zaplanować odpowiedni parking dla oferentów i zapewnić bezpieczeństwo i ochronę. Jeśli organizacja zdecyduje się na aukcję nadwyżek w lokalizacji prowadzącego aukcje, główną kwestią logistyczną dla organizacji jest transport nadwyżek na miejsce aukcji.