Zarządzanie zasobami komputerowymi to strategia inwentaryzacji wykorzystywana przez firmy do zarządzania majątkiem informatycznym (IT). Firmy korzystają z zarządzania zasobami komputerowymi, aby śledzić sprzęt i oprogramowanie należące do firmy. Wiele organizacji korzysta ze specjalistycznego oprogramowania do śledzenia zasobów, aby utrzymywać zapasy i planować aktualizacje oprogramowania, modernizacje sprzętu i odnawianie dzierżawy.
Wiele dużych firm śledzi swoje zasoby IT, aby zaoszczędzić czas i pieniądze. W typowym scenariuszu operacje lub zespół IT firmy odpowiada za zakup, śledzenie i konserwację całego sprzętu IT i oprogramowania. Członkowie tego zespołu używają drukarki etykiet z kodami kreskowymi lub podobnego urządzenia do tworzenia znacznika lub etykiety dla każdego elementu wyposażenia i oprogramowania. Dzięki temu zespół może łatwo śledzić aktywa firmy. Kiedy element wyposażenia lub oprogramowanie jest wycofywany i umieszczany w magazynie, pracownik skanuje zasób, aby wyświetlić jego szczegóły w oprogramowaniu do zarządzania zasobami.
Każda etykieta z kodem kreskowym jest powiązana z rekordem zawierającym wiele różnych pól i wartości, które można gromadzić i analizować za pomocą oprogramowania do zarządzania zasobami. Na przykład rekord dotyczący komputera stacjonarnego może zawierać numer seryjny, producenta, numer modelu, dział, datę wygaśnięcia dzierżawy i szczegóły konfiguracji. Zespół operacyjny może śledzić te dane za pomocą oprogramowania do zarządzania zasobami, aby zaplanować wymianę, modernizację lub inną konserwację.
Osoby fizyczne raczej nie odniosą korzyści z zarządzania zasobami komputerowymi, ale niektóre małe firmy uważają za przydatne śledzenie zasobów, gdy firma działa w wielu lokalizacjach. Niektóre programy do zarządzania zasobami mogą zbierać dane z urządzeń podłączonych do sieci firmy. Na przykład mała firma z kilkoma biurami satelitarnymi może monitorować wszystkie swoje komputerowe stacje robocze z domowego biura, oszczędzając czas i pieniądze działu IT.
Firmy z branży technologii informatycznych często stosują strategię zarządzania aktywami w celu zmniejszenia kosztów ogólnych i zapewnienia ciągłości biznesowej. Większość dużych organizacji, w tym agencje rządowe, używa zarządzania aktywami do dokładnego śledzenia własności. Ze względu na fakt, że wiele agencji rządowych działa w wielu lokalizacjach, zarządzanie zasobami komputerowymi pomaga osobom odpowiedzialnym za operacje IT w efektywnym śledzeniu, utrzymywaniu i ponownym wykorzystywaniu zapasów.
Zarządzanie zasobami komputerowymi zapewnia firmom dodatkowe korzyści. Niektóre firmy umieszczają w komputerze dodatkowy kod kreskowy lub inne elektroniczne urządzenie znakujące. Może to pomóc firmie w zapobieganiu kradzieży lub śledzeniu urządzenia, które zostało zgubione lub przypadkowo przeniesione w niewłaściwą lokalizację. Może również pomóc firmie śledzić nieruchomość wypożyczoną pracownikom na podróże służbowe lub do użytku domowego.