Zarządzanie zasobami to proces zapewniający, że zasoby są wystarczające i wydajne do wykonania zadania. Zasoby mogą obejmować wszystko, co posiada firma lub organizacja, a które jest wykorzystywane w procesie tworzenia lub utrzymywania operacji biznesowych. Istnieje kilka różnych rodzajów zarządzania zasobami, które mogą być stosowane w każdej organizacji, w tym zarządzanie ludźmi lub siłą roboczą, zarządzanie zasobami naturalnymi i ogólne zarządzanie zasobami. Gdy firma musi obniżyć koszty, osiągnąć nowe cele lub poprawić wydajność, poprawa wydajności zasobów może być jedną z najważniejszych taktyk.
Zasób ludzki to pracownik zatrudniony przez organizację. Wiele firm posiada działy zasobów ludzkich, które pomagają zarządzać i oceniać dostępną pulę talentów zapewnianą przez pracowników. Zarządzanie zasobami ludzkimi może obejmować tworzenie struktur dowodzenia i prowadzenie spraw dyscyplinarnych, a także zatrudnianie, zwalnianie i szkolenie pracowników. Jedną z ogólnych prerogatyw działów zasobów ludzkich jest upewnienie się, że organizacja uzyskuje najbardziej wydajną pracę przy użyciu najmniejszej i największej siły roboczej niezbędnej do realizacji zadań lub celów. Taktyki zarządzania w dążeniu do tej dyrektywy mogą obejmować poprawę morale pracowników, udoskonalenie praktyk zatrudniania i szkolenia w celu zwiększenia poziomu talentów siły roboczej oraz wyeliminowanie zwolnień i marnotrawstwa siły roboczej.
Firmy korzystające z zasobów naturalnych, takich jak drewno, ruda lub produkty pochodzenia zwierzęcego, mogą być zmuszone do podjęcia kroków w celu zapewnienia właściwego zarządzania tymi zasobami. Z długoterminowej perspektywy ostrożne zarządzanie zasobami naturalnymi zapewnia ciągłe dostawy materiałów do produkcji, a także pomaga zapobiegać szkodom ekologicznym, które mogą hamować działalność w przyszłości. Zarządzanie zasobami naturalnymi może obejmować tworzenie zrównoważonych dostaw surowców, takich jak używanie ryb hodowlanych zamiast ryb złowionych na wolności lub stosowanie ekologicznie bezpiecznych taktyk leśnych zamiast wycinania zupełnego. Angażując się w właściwe zarządzanie zasobami naturalnymi, organizacje pomagają chronić przyszłość swojej działalności, a poprzez stowarzyszenie przyszłość środowiska.
Jeśli w firmie zabraknie papieru do drukarki na jeden dzień, praca może się zatrzymać, aż do momentu naprawienia sytuacji. Sytuacje takie jak ta powodują, że ogólne zarządzanie zasobami może być niezwykle ważne dla zdrowia, reputacji i wydajności firmy. Ogólna efektywność wykorzystania zasobów obejmuje podstawowe koncepcje, takie jak zapewnienie ciągłego dostarczania atramentu do drukarek, dostęp do Internetu, konserwacja faksów i kserokopiarek, koperty pocztowe, a nawet długopisy i ołówki. Ten rodzaj zarządzania jest często obsługiwany przez pracowników biurowych, którzy często są w stanie najlepiej ocenić, kiedy konieczne jest ponowne zamówienie. Stworzenie dobrego systemu zarządzania ogólnymi, codziennymi zasobami może pomóc w utrzymaniu płynnego działania całej organizacji na co dzień.