Zatwierdzony kodeks postępowania to rodzaj wytycznych opracowanych w celu pomocy osobom fizycznym i firmom w przestrzeganiu warunków związanych z określonymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi, które mają zastosowanie. Chociaż nie ogranicza się do zaleceń zawartych w kodeksie, wiele firm zdecyduje się na wykorzystanie przepisów kodeksu jako środka upewnienia się, że są one zgodne z normami bezpieczeństwa w miejscu pracy, normami ustalonymi przez agencje rządowe, które nadzorują zdrowie publiczne , a nawet normy związane z obsługą materiałów podczas procesu produkcyjnego. Ideą zatwierdzonego kodeksu postępowania jest wyposażenie przedsiębiorstw w wiedzę niezbędną do przestrzegania przepisów rządowych i minimalizowania możliwości nałożenia kar lub innych działań karnych.
Zazwyczaj agencje regulacyjne współpracują z liderami branży i innymi podmiotami w celu opracowania kodeksów, które pomagają w wypełnianiu wszelkich obowiązków wymaganych przez prawo, dostarczając praktycznych wskazówek, jak przestrzegać warunków tych przepisów. Na przykład rząd krajowy może uchwalić przepisy zakazujące stosowania niektórych chemikaliów w produkcji tekstyliów. Aby pomóc producentom tekstyliów w dostosowaniu ich produkcji i wykorzystania surowców do nowego prawa, agencja regulacyjna będzie współpracować z przedstawicielami branży w celu opracowania sugestii dotyczących innych chemikaliów, które można stosować zamiast substancji zakazanych. Chociaż nie ograniczają się tylko do używania chemikaliów wymienionych w zatwierdzonym kodeksie postępowania, sugestie mogą pomóc firmom uniknąć łamania prawa i być może podlegać karom grzywny lub nawet zostać zamknięte przez rząd.
W zależności od charakteru obowiązujących przepisów i regulacji, może zostać opracowany zatwierdzony kodeks postępowania obejmujący szeroki zakres osób i podmiotów gospodarczych. Wytyczne zawarte w kodeksie mogą mieć wpływ zarówno na pracodawców, jak i pracowników, a także właścicieli nieruchomości, osoby prowadzące działalność na własny rachunek, a nawet sprzedawców, którzy zawierają umowy umowne z różnymi rodzajami przedsiębiorstw. Stopień szczegółowości zawarty w zatwierdzonym kodeksie postępowania będzie zależał od charakteru odnośnych przepisów i regulacji oraz modeli biznesowych osób, których te przepisy dotyczą.
Zazwyczaj zatwierdzony kodeks postępowania musi zostać potwierdzony przez jednostkę rządową przed jego wydaniem. W zależności od organizacji rządu krajowego, potwierdzenie kodeksu lub praktyki może pochodzić od ministra pracy, przewodniczącego rady pracy lub departamentu, takiego jak bezpieczeństwo publiczne, transport lub innej odpowiedniej agencji, której zadaniem jest egzekwowanie prawo lub rozporządzenie. Podobnie jak przepisy i regulacje mogą się zmieniać w czasie, nie jest niczym niezwykłym, że zatwierdzony kodeks postępowania jest od czasu do czasu dostosowywany lub nawet zastępowany nowym kodeksem lub praktyką, ponieważ zmiany zachodzą w branży i miejscu pracy.