Czasami w trakcie funkcjonowania firmy konieczne staje się wdrożenie nowej struktury organizacyjnej. Może to być spowodowane wieloma czynnikami, w tym rozwojem firmy, zmianą w zarządzie lub fuzją lub przejęciem. Aby przejść do nowej struktury, będziesz chciał dokładnie ocenić opcje pod kątem potrzeb i celów Twojej firmy, upewnić się, że masz kompetentnych ludzi na kluczowych stanowiskach i jasno zakomunikować zamiar i szczegóły zmiany pracownikom i, jeśli to konieczne, klientom .
Przed wdrożeniem nowej struktury organizacyjnej będziesz chciał dokładnie rozważyć mocne i słabe strony oraz cele swojej firmy. Zadaj sobie pytanie, jak zmiana wpłynie na każdy obszar firmy. Będziesz musiał wziąć pod uwagę nie tylko codzienne operacje, ale także zmiany zasobów ludzkich i nowe wymagania technologiczne.
Jeśli nowa struktura organizacyjna wyeliminuje stanowiska, masz do rozważenia dodatkowe czynniki. Będziesz musiał zastanowić się, w jaki sposób będziesz mówić poszczególnym pracownikom, że nie mają pracy, i zdecydować, jak poradzisz sobie ze zmianami. Obejmuje to zarówno zapewnienie odpraw dla przesiedlonych pracowników, jak i przeniesienie pracy na innych. Jeśli musisz wyeliminować bardzo widoczne stanowiska lub musisz zastąpić osoby na tych stanowiskach innymi pracownikami, powinieneś również zastanowić się, jak zmiana może wpłynąć na postrzeganie firmy przez Twoich klientów i stworzyć plan przeciwdziałania jak największemu negatywnemu wpływowi . We wszystkich przypadkach musisz być przygotowany na zarządzanie morale pracowników.
W wielu przypadkach sukces nowej struktury organizacyjnej zależy od zdolności kluczowego personelu do zarządzania zmianą i zarządzania swoimi pracownikami. W dużej organizacji będzie to obejmować kierownictwo wyższego szczebla, a także wiceprezesów i dyrektorów departamentów. W mniejszych organizacjach obejmuje to menedżerów wysokiego szczebla. W każdym przypadku będziesz chciał upewnić się, że kluczowe stanowiska są obsadzane przez silnych liderów, którzy rozumieją nadchodzące zmiany i są przygotowani do wspierania nowej struktury.
Być może najważniejszą częścią wdrażania nowej struktury organizacyjnej jest komunikacja. Będziesz musiał określić, jakiego poziomu wiedzy wymaga każdy pracownik, i upewnić się, że jest ona jasno przekazana. Na przykład menedżerowie wyższego szczebla mogą potrzebować więcej informacji o przyczynach i celach zmiany niż pracownicy niższego szczebla. Każdy pracownik powinien jednak otrzymać odpowiednie informacje do wykonywania swojej pracy. Jasna komunikacja może również zmniejszyć negatywne skutki, jakie zmiana często wywiera na morale pracowników.