Niektóre z najlepszych wskazówek dotyczących pisania raportów dla grup fokusowych to uzyskanie typowego formatu raportów dla grup fokusowych, uporządkowanie danych zebranych podczas grup fokusowych, a następnie dodanie szczegółów wyników do formatu raportu. Raport jest następnie finalizowany przed przekazaniem go firmie, która zatrudniła organizatora grupy fokusowej. Firmy i organizacje prowadzą grupy fokusowe, aby zebrać cenne informacje o swoich produktach i usługach. Raporty grupy fokusowej są kluczową częścią procesu, ponieważ skupiają wszystkie ustalenia grupy fokusowej w przystępny raport.
Najpierw napisz zarys każdej sekcji raportu grupy fokusowej. Sekcje zawierają stronę tytułową, streszczenie, wstęp, metodę, wyniki i wnioski, zalecenia i interpretacje. Gdy główne sekcje raportów grup fokusowych są już na papierze, nadszedł czas, aby wypełnić szczegóły każdej sekcji.
Zacznij od okładki raportu grupy fokusowej. Ta strona zawiera po prostu nazwę firmy lub nazwę badania. Powinna również zawierać datę lub daty badania oraz imiona i nazwiska osób, które były zaangażowane w pracę z grupą fokusową. To jest nazwisko personelu, a nie nazwiska uczestników grupy fokusowej. Ta strona jest pierwszą stroną raportu.
Druga strona raportu to streszczenie. Ponieważ ta strona podsumowuje wyniki całego badania, ta strona jest zwykle pisana jako ostatnia. Najlepiej na początku pominąć tę stronę i wrócić do niej po napisaniu pozostałych sekcji raportów grupy fokusowej.
Wprowadzenie raportu powinno nastąpić w następnej kolejności. Zapewnia to krótki przegląd tego, dlaczego w pierwszej kolejności przeprowadzono grupę fokusową. Na przykład firma kawowa może zmieniać swoje opakowanie. Firma może zatrudnić facylitatora grupy fokusowej, aby zasięgnął opinii uczestników grupy fokusowej na temat różnych opcji projektowych rozważanych przez firmę kawową.
Następnie napisz metody, które zostały użyte do przeprowadzenia grupy fokusowej. Ten obszar raportów grup fokusowych powinien wyjaśniać, ile grup osób wykorzystano do przeprowadzenia badania, kiedy przeprowadzono każdą grupę fokusową, ilu uczestników było w każdej grupie, lokalizację grup fokusowych oraz opis rodzajów uczestników .
Zapisz wyniki lub rezultaty grupy fokusowej jako kolejną część raportów grupy fokusowej. Ta sekcja powinna zawierać dowolne z pytań, które znalazły się w kwestionariuszu.
Ostatnia część raportów grup fokusowych to interpretacja i rekomendacje wyników grup fokusowych. Ta sekcja powinna zawierać pewne ogólne wnioski i zalecenia, ale powinna również zawierać pewne szczegóły, w zależności od wyników lub wyników grup fokusowych.
Zakończ streszczeniem, które jest przeglądem pozostałych raportów grup fokusowych. Dokonuj korekty, edytuj i poprawiaj raport. Postaraj się, aby co najmniej jedna lub dwie inne osoby sprawdziły go również przed przesłaniem go do firmy.