Zaświadczenie o rozwiązaniu to dokument, który legalnie zamyka działalność gospodarczą. Wiele jurysdykcji rządowych wymaga złożenia tego rodzaju dokumentu, gdy rozwiązanie firmy jest zakończone, a firma nie istnieje już jako podmiot prawny. W większości przypadków przed wydaniem zaświadczenia o rozwiązaniu muszą nastąpić określone zdarzenia, w tym uregulowanie długów przedsiębiorstwa i zbycie wszelkich posiadanych przez spółkę aktywów.
Rzeczywista struktura i treść zaświadczenia o rozwiązaniu będzie się różnić w zależności od przepisów ustawowych i wykonawczych obowiązujących w danym kraju lub jurysdykcji lokalnej. Często o zaświadczenie należy wystąpić w miejscowości, w której firma została oficjalnie zarejestrowana. Po wydaniu kopie zaświadczenia są zwykle dostarczane do krajowych, stanowych lub wojewódzkich urzędów skarbowych. W obszarach, w których firmy muszą również płacić podatki miejskie, nie jest niczym niezwykłym, że lokalna agencja podatkowa wymaga również kopii zaświadczenia przed podjęciem kroków w celu zamknięcia konta podatkowego firmy.
Jest kilka ważnych informacji, które dostarczy świadectwo rozwiązania. Oficjalna nazwa firmy, a także wszelkie inne nazwy, których firma kiedyś używała do różnych celów biznesowych, jest jedną z najważniejszych. Zaświadczenie będzie też często poświadczać, że wszystkie zobowiązania firmy zostały w jakiś sposób uregulowane. Jest tak niezależnie od tego, czy długi te zostały uregulowane poprzez dokonanie zapłaty bezpośrednio wierzycielom, czy też poprzez umorzenie tych długów w ramach postępowania upadłościowego. Zaświadczenie o rozwiązaniu będzie również często zawierało potwierdzenie, że majątek i aktywa pozostające w posiadaniu spółki w momencie uregulowania zobowiązań zostały przekazane udziałowcom i innym osobom, które posiadały jakiś rodzaj udziałów finansowych w przedsiębiorstwie.
Główną funkcją zaświadczenia o rozwiązaniu jest potwierdzenie, że firma wskazana w dokumencie nie jest już osobą prawną i pod tą nazwą nie jest prowadzona żadna działalność. Dzięki temu byli klienci, partnerzy biznesowi i inne zainteresowane strony mogą wiedzieć, że likwidacja przedsiębiorstwa została zakończona, a firma już nie istnieje. Jako ostatni krok w uregulowaniu zobowiązań firmy, która wychodzi z działalności, zaświadczenie potwierdza, że zostały podjęte wszystkie wymagane prawem działania i nie ma powodu, aby firma została uznana za osobę prawną.