Świadectwo rozliczenia to dokument, który czasami jest wymagany jako część dokumentacji, gdy firma lub różne aktywa są kupowane i przekazywane nowemu właścicielowi. Tekst zaświadczenia potwierdza, że dotychczasowy właściciel uregulował wszystkie zaległe zobowiązania podatkowe do dnia sprzedaży. W niektórych krajach świadectwo rozliczenia jest również wymagane, gdy firma przygotowuje się do zaprzestania działalności i likwidacji wszystkich aktywów przechowywanych w imieniu korporacji.
Sporządzenie zaświadczenia o odprawie celnej nie jest wymagane we wszystkich krajach lub jurysdykcjach lokalnych. W zależności od aktualnie obowiązujących przepisów dotyczących podatku dochodowego, podatku od sprzedaży, podatku od nieruchomości czy podatku od nieruchomości, o statusie obowiązku podatkowego mogą odnosić się inne dokumenty wymagane przez organy lokalne, stanowe lub federalne. W niektórych przypadkach sporządzenie zaświadczenia jest bardziej korzystne dla nowego właściciela i często jest uważane za prawny i wiążący dokument, który służy jako potwierdzenie poprzedniego właściciela, że z nieruchomością nie jest związany żaden zaległy dług podatkowy ani zastaw być sprzedanym.
W obszarach, w których wymagane jest poświadczenie, często zdarza się, że transakcje dotyczące nieruchomości zawierają ten rodzaj dokumentu w dokumentacji sprzedaży. Często do zaświadczenia dołączane są dokumenty potwierdzające, takie jak oficjalne oświadczenia organów podatkowych. Umożliwia to nowym właścicielom uzyskanie rozstrzygającego dowodu, że obecnie nieruchomość mieszkalna lub komercyjna nie jest obciążona żadnymi obciążeniami podatkowymi, a potencjalne nieprzewidziane wydatki związane z zakupem prawdopodobnie nie pojawią się w późniejszym terminie.
Zaświadczenie o rozliczeniu podatku obrotowego może być również wymagane, gdy firma zdecyduje się rozwiązać. W tym kontekście podmioty, które kupują sprzęt, budynki lub inne aktywa od firmy, mają pewność, że nie ponoszą żadnego rodzaju zobowiązania podatkowego i że rozwiązywana firma ma wyraźny tytuł prawny do przedmiotowych aktywów. Pomaga to wyeliminować wszelkie obawy związane z trudnościami podatkowymi pojawiającymi się w późniejszym terminie, co może być szczególnie ważne dla nabywców mieszkających w krajach, w których wszelkie zaległe zobowiązania podatkowe zostałyby automatycznie przeniesione z poprzedniego właściciela na nowego właściciela.
Jeżeli jakaś kwota długu podatkowego pozostaje niespłacona, sprzedający jest zwykle zobowiązany do uregulowania tego długu przed wydaniem zaświadczenia. Alternatywną opcją byłoby uregulowanie długu przez kupującego, torując drogę do wystawienia zaświadczenia. W takim przypadku kwota rozliczenia podatkowego jest często odliczana od ceny zakupu danej nieruchomości.