Zanim dostawca sprzeda towar lub usługę klientowi, może wymagać aplikacji dostawcy. Formularz ten może służyć sprzedawcy do wielu celów, ale najważniejszym z nich byłoby ustalenie, czy klient jest uprawnionym dystrybutorem jego produktu i/lub ustalenie, czy należy mu przyznać warunki kredytu. Większość sprzedaży detalicznej nie wymaga aplikacji dostawcy, dlatego ten artykuł koncentruje się na sprzedaży hurtowej.
Większość producentów jakiegokolwiek produktu polega na sieci dystrybutorów, aby wprowadzić swoje produkty na rynek. Są szanse, że dystrybutorzy musieli wypełnić wniosek dostawcy, zanim mogli zostać kwalifikującym się dystrybutorem. W zależności od potrzeb producenta produktu aplikacja dostawcy może zadać dowolną liczbę pytań.
Jeśli celem aplikacji dostawcy jest sprawdzenie, czy potencjalny dystrybutor ma zdolność kredytową, aplikacja może poprosić o informacje bankowe. Obejmuje to numer konta bankowego, chociaż ilość informacji, które można z banku uwolnić, jest niewielka lub żadna. W przeciwieństwie do tego, obecni dostawcy mogą oferować mnóstwo informacji dotyczących konta dostawcy. Tak więc aplikacja dostawcy może poprosić o dwie lub więcej referencji kredytowych. Były to firmy, od których potencjalny dystrybutor już kupuje, dzięki czemu mogłyby zweryfikować zdolność kredytową potencjalnego dystrybutora. Wysokie ryzyko kredytowe może wymagać przedpłaty z góry, a niższe ryzyko kredytowe może być oferowane na przykład na 30 lub 60 dni netto na opłacenie faktury.
Jeśli celem aplikacji dostawcy jest sprawdzenie, czy potencjalny dystrybutor zasługuje na dystrybucję, aplikacja może poprosić o listę dostawców, dla których potencjalny dystrybutor sprzedaje swoje produkty. To da sprzedawcy pewne pojęcie o rodzajach produktów, które potencjalny dystrybutor obecnie sprzedaje i czy nowe produkty będą dobrze pasować. Niektórzy dostawcy nie pozwolą dystrybutorom sprzedawać konkurencyjnych produktów, więc może to również unieważnić aplikację dostawcy.
W innych przypadkach wniosek dostawcy może odnosić się do wniosku wymaganego przez klienta do wypełnienia przez dostawcę. Może to być sprawdzenie, czy sprzedawca jest stabilny finansowo przed zakupem od firmy. Lub może to być sprawdzenie, czy sprzedawca jest certyfikowany jako mała firma, należąca do mniejszości lub należąca do kobiet. Zwykle dotyczy to kontraktów rządowych, w których pewien procent działalności musi być przyznany firmom dostarczającym produkty od kobiet, mniejszości lub małych przedsiębiorstw.