Wysłanie podziękowania po rozmowie kwalifikacyjnej jest okazją do zrobienia ostatecznego dobrego wrażenia. Ogólnie rzecz biorąc, należy wysłać notatkę w ciągu dnia lub dwóch od rozmowy. Nawet jeśli nie planujesz przyjąć żadnej oferowanej pracy, okazanie wdzięczności może być sposobem na nawiązanie kontaktów i nawiązanie dobrych relacji z firmami, z którymi możesz mieć do czynienia w przyszłości.
Ogólnie rzecz biorąc, list z podziękowaniami nie powinien być zbyt podobny do listu z zapytaniem lub listu poprzedzającego CV. Zamiast tego powinna to być krótka notatka z podziękowaniem za poświęcony czas firmie. Możesz krótko nawiązać do kilku istotnych kwestii w rozmowie, jeśli masz nadzieję na pracę w firmie. Notatka może być również bardziej osobista i może zawierać stwierdzenie typu: „Bardzo mi się podobało dyskutowanie o tym, jak połączyć samotne rodzicielstwo z pracą. Przypomina moją własną filozofię.”
Takie oświadczenie powinno być złożone tylko wtedy, gdy rozmowa była intymna i wygodna i gdy takie stwierdzenie „wydaje się” właściwe. Inną możliwą taktyką jest podziękowanie poszczególnym pracownikom, którzy mogli być obecni na rozmowie. Taka notatka do firmy mogłaby powiedzieć coś w stylu: „Naprawdę doceniam, że Bob i Shari poświęcili mi czas na oprowadzenie mnie po firmie”. Ponownie, bardziej formalny wywiad może oznaczać odniesienie się do Boba i Shari jako do pana Andersona i pani Jones.
Zwykle w liście z podziękowaniami można umieścić końcowe oświadczenie o tym, jak czujesz, że pasujesz do firmy. Na przykład „Twoja filozofia dotycząca upodmiotowienia pracowników jest ściśle zgodna z moją własną”. Notatka może również sugerować poczucie zaufania podczas rozmowy kwalifikacyjnej, wyrażające, jak bardzo będziesz szczęśliwy, gdy ponownie usłyszysz od firmy. Może to potencjalnie oszczędzić ci czekania na dni, w których firma nie skontaktuje się z rozmówcami, chyba że zostaną zatrudnieni.
Jeśli po rozmowie kwalifikacyjnej zdecydowanie nie zamierzasz przyjmować pracy, notatka może służyć jako podziękowanie za poświęcony czas oraz jako zapowiedź wycofywania podania o pracę. Wciąż dziękując firmie, w przemyślany sposób, możesz uniknąć wszelkich nieprzyjemnych uczuć z powodu nieprzyjęcia pracy. Wszelkie powody, które podajesz, aby nie przyjąć stanowiska, powinny być niejasne i ogólne. Niestabilny rynek pracy może pewnego dnia oznaczać aplikowanie do tej samej firmy, więc nawet bardzo krótka relacja z firmą powinna zakończyć się pozytywnie.
Wysłanie podziękowania krótko po rozmowie kwalifikacyjnej świadczy o tym, że pracuje się z Tobą taktownie i przyjemnie. Nie każdy rozmówca podejmie ten krok, a na konkurencyjnych rynkach pracy miłą nutą podziękowania może być rozróżnienie między Tobą a innymi kandydatami do pracy. Jest to sposób na zrobienie dobrego końcowego wrażenia, które prawdopodobnie zostanie docenione przez firmę lub indywidualnych ankieterów.