Uchwała korporacyjna dotycząca konta bankowego to oświadczenie zawierające nazwiska funkcjonariuszy upoważnionych do prowadzenia działalności w imieniu korporacji. Korporacje potrzebują kont bankowych, aby utworzyć oddzielne miejsce przechowywania pieniędzy związanych z ich działalnością, a banki muszą wiedzieć, kto reprezentuje korporację, gdy razem prowadzą interesy. Dokładny format tego dokumentu może zależeć od instytucji finansowej i regionu. Firmy niepewne, jak postępować, mogą skonsultować się z bankiem lub omówić sytuację z prawnikiem.
Niektóre banki mają puste formularze, które proszą korporacje o wypełnienie. Formularz zazwyczaj zawiera pola na wszystkie niezbędne informacje, w tym nazwę i adres firmy oraz oświadczenie o tym, kiedy została założona. Wszyscy funkcjonariusze upoważnieni do obsługi bankowości korporacji muszą być wymienieni. Banki mogą również poprosić o weryfikację informacji, takich jak zdjęcia, aby dołączyć do dokumentu. Dzięki temu bank wie, kto może autoryzować działania na koncie i może zweryfikować tożsamość każdego, kto twierdzi, że ma upoważnienie.
W pozostałych przypadkach konieczne jest sporządzenie uchwały korporacyjnej dotyczącej rachunku bankowego. Adwokat może pomóc w tym procesie, a samopomocowe książki prawnicze mogą również zawierać przykłady lub szablony. Ważne jest, aby użyć formularza odpowiedniego dla regionu, ponieważ przepisy dotyczące obsługi korporacji mogą się różnić. Urzędnik bankowy może być w stanie pomóc w tym procesie, ponieważ bank ma interes w upewnieniu się, że formularz jest złożony i kompletny, aby mógł rozpocząć współpracę z firmą.
Gdy zmieniają się urzędnicy korporacyjni, ważne jest, aby zaktualizować dokument. Zapobiega to sytuacjom, w których ludzie nadużywają swoich danych uwierzytelniających, aby wypłacić lub przelać środki. Możliwe jest również zablokowanie konta, podobnie jak w przypadku kont osobistych, podczas gdy członkowie korporacji rozwiązują spór. Zabezpieczenie pieniędzy podczas sporów może być ważne ze względów prawnych, takich jak chęć uniknięcia kar ze strony wierzycieli.
Banki nie mogą wymagać uchwały korporacyjnej dla konta, jeśli nazwiska członków zarządu są wymienione w statucie lub innych dokumentach dotyczących utworzenia spółki. Kopia artykułów może wystarczyć do zaspokojenia potrzeb instytucji finansowej. Przedstawiciel może doradzić członkom firmy, jakie są ich opcje i czy potrzebują rozwiązania, aby rozpocząć działalność bankową.