Rotacja pracowników może być niezwykle kosztowna dla korporacji. Utrata pracowników wiąże się nie tylko z kosztami finansowymi, ale także z czasem. Kiedy pracownicy odchodzą, należy zainwestować czas i pieniądze w poszukiwanie i identyfikację odpowiednich zastępców. Ponadto nowi pracownicy zazwyczaj przechodzą pewne szkolenia, aby przygotować te osoby do nowych obowiązków. Przygotowanie raportu o obrotach obejmuje przypisanie liczby do tempa, w jakim pracownicy odchodzą z danej organizacji.
Pisząc raport o obrotach, powinieneś uwzględnić wskaźnik rotacji. Jest to wskaźnik odejść pracowników w oparciu o liczbę istniejących i nowych pracowników w danym okresie. Samo osiągnięcie wartości procentowej nie wystarczy i należy podać liczby i kroki podjęte w celu uzyskania tych wyników. Rzut oka na liczby w łatwej do odczytania tabeli da czytelnikom, którzy mogą być przełożonymi i pracownikami działu personalnego, oczywisty wskaźnik rotacji. Dane wyrażone w raporcie o rotacji powinny ostrzegać kadrę zarządzającą, jeśli zatrzymanie pracowników jest poważnym problemem w organizacji.
Kilka różnych pozycji powinno zostać wyświetlonych w tabeli zawartej w raporcie o obrotach. Musisz określić ciąg liczb, aby rozpocząć, oraz okres, dla którego mierzony jest obrót. Najpierw rozpoznaj liczbę pracowników na początku okresu. Dołącz kolumnę dla wszystkich dodatkowych pracowników, którzy zostali zatrudnieni w tym okresie, aby utworzyć sumę częściową po rozliczeniu tych nowych pracowników.
Następnie utwórz kolumnę w tej samej tabeli, określając liczbę pracowników, którzy odeszli w tym okresie. Nie ma znaczenia, czy osoby te zrezygnowały, czy zostały zwolnione. Wystarczy uwzględnić wszystkich pracowników, którzy już nie pracują dla firmy. Kolejna kolumna powinna przedstawiać liczbę pracowników, którzy pozostają po obrocie.
Następnie można utworzyć wskaźnik obrotów i może to być ostatnia kolumna w raporcie obrotów. Równanie polega na podzieleniu liczby odchodzących pracowników przez całkowitą liczbę pracowników, w tym nowych pracowników w danym okresie. Pomnóż wynik przez 100, a otrzymasz wskaźnik rotacji.
Niektóre branże mogą polegać na pracownikach zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin w określonych porach roku lub na wspieraniu projektów tymczasowych. Na przykład firma zajmująca się architekturą krajobrazu może potrzebować dodatkowego personelu po silnej burzy śnieżnej. W takim przypadku możesz utworzyć dodatkowy wskaźnik rotacji bez uwzględniania personelu sezonowego. Im wyższy wskaźnik rotacji, tym większy problem z utrzymaniem pracowników w firmie.