Kondominia biurowe działają podobnie jak ich odpowiedniki w mieszkaniach prywatnych. Niektóre firmy zamiast wynajmować pakiet biur, kupują pojedyncze lokale w kompleksie. Pomieszczenia wspólne są współwłasnością wszystkich lokatorów, a zarząd zazwyczaj nadzoruje zagospodarowanie terenu i inne kwestie związane z utrzymaniem. Mieszkania biurowe są często tworzone w ramach renowacji o mieszanym przeznaczeniu w obszarach śródmiejskich średnich i mniejszych miast.
Mieszkania biurowe mają pewne zalety i wady. Jeden plus to zwiększone prawa własności w stosunku do najmu lub dzierżawy ekwiwalentnej powierzchni. Nieruchomości na wynajem są zawsze pod kontrolą wynajmującego, co oznacza, że miesięczny czynsz może zostać podniesiony lub umowa najmu może zostać rozwiązana z krótkim wyprzedzeniem najemcy. Posiadając przestrzeń, firmy w condiminium mogą uniknąć takich niespodzianek. Miesięczny kredyt hipoteczny powinien pozostać względnie stabilny przez cały okres kredytowania.
Kondominia biurowe są idealne dla profesjonalistów i firm, które mogą bezpiecznie przewidzieć swoje stałe potrzeby przestrzenne. Firma architektoniczna lub mała agencja reklamowa może dobrze sobie radzić w takim otoczeniu, ale raczkująca firma produkcyjna może uznać, że przyszła ekspansja jest prawie niemożliwa. Mogą również wystąpić ograniczenia dotyczące rodzaju działalności, która może być prowadzona w jednostkach. Obiekty mogą na przykład nie być w stanie pomieścić nadmiernego parkingu dla klientów.
Dodatkowym plusem dla wynajmujących lokale biurowe jest zaleta budynków wielofunkcyjnych. Nie jest niczym niezwykłym, że restauracje, sklepy specjalistyczne i inne punkty sprzedaży konsumenckiej dzielą przestrzeń z mieszkaniami. Oznacza to, że pracownicy tych urzędów nie muszą podróżować daleko po rozrywkę i jedzenie. Budynki wielofunkcyjne są zwykle zlokalizowane w obszarach śródmiejskich lub innych centrach biznesowych o dużym natężeniu ruchu.
W okresie spowolnienia gospodarczego większe firmy mogą inwestować w kondominia biurowe w celu konsolidacji działów. Mniejsze firmy mogą nie dostrzegać korzyści z posiadania mieszkania własnościowego, jeśli ich obecne umowy najmu lub leasingu wydają się korzystne. Jednostki są często budowane w oparciu o model biznesowy „Jeśli to zbudujemy, to przyjdą”.