Harmonogram najmu to dokument dołączany do ramowej umowy najmu. Jego podstawową funkcją jest pokazanie, kiedy i w jakich kwotach są należne opłaty leasingowe, chociaż może zawierać inne informacje, takie jak szczegółowy opis nieruchomości, prawa lub przedmiotu będącego przedmiotem leasingu oraz inne warunki. Warunki leasingu zawarte w harmonogramie leasingu różnią się w zależności od lokalnych przepisów, ale zwykle dotyczą tylko długości leasingu, liczby płatności do uiszczenia i terminów płatności.
Kiedy jedna ze stron zezwala drugiej stronie na używanie składnika aktywów w zamian za zapłatę, umowa nazywana jest leasingiem i jest prawnie wiążącą umową. Strona posiadająca aktywa nazywana jest leasingodawcą, a stroną płacącą za korzystanie z aktywów jest leasingobiorca. Wynajem powierzchni mieszkalnej i samochodów to dwa powszechne rodzaje umów obsługiwanych w ramach leasingu, ale prawie każda własność fizyczna lub intelektualna lub prawa mogą być leasingowane. Umowa najmu obejmuje warunki i postanowienia prawne określone przez wynajmującego oraz poprzez podpisanie umowy najmu uzgodnione przez najemcę.
Pierwotna umowa najmu nazywana jest dzierżawą główną. Za każdym razem, gdy tworzona jest główna umowa najmu, można również utworzyć dodatkowy dokument zwany harmonogramem najmu. Harmonogram najmu określa terminy płatności i inne wydarzenia chronologiczne w ramach najmu, takie jak przeglądy, konserwacja i warunki odnowienia. Jest to sposób na powiązanie sposobu prowadzenia najmu z kalendarzem, tak aby obie strony mogły jasno określić, kiedy należy dokonać płatności i kiedy mają miejsce inne zdarzenia związane z najmem.
Niektóre umowy leasingu zawierają harmonogram amortyzacji leasingu. Jest to stosowane w przypadku leasingów, które dają leasingobiorcy opcję zakupu na koniec okresu leasingu z ceną opartą na kwotach zapłaconych w okresie leasingu, co może mieć miejsce w przypadku leasingu samochodu. Harmonogram amortyzacji leasingu to tabela, która pokazuje, jaka część rat leasingowych jest zaliczona na poczet odsetek, jaka część jest zaliczona na poczet kapitału lub ceny zakupu oraz jaka część kapitału pozostaje po każdej spłacie.
Za każdym razem, gdy główna umowa najmu jest zmieniana lub zmieniana, tworzony jest nowy harmonogram najmu odzwierciedlający te zmiany. Może obejmować zmianę kwoty płatności uzgodnioną przez obie strony lub inne warunki, takie jak częstotliwość płatności, data płatności lub długość najmu. Nowy harmonogram najmu jest generalnie wiążący tylko wtedy, gdy zostanie uzgodniony zarówno przez wynajmującego, jak i najemcę.