System zarządzania flotą Global Positioning System (GPS) to sieć, która umożliwia śledzenie pojazdów we flocie przez satelitę, a wyniki są dostępne dla przełożonych firmy w czasie rzeczywistym. Każdy pojazd ma urządzenie, czasami nazywane „czarną skrzynką”, które odbiera sygnały z satelitów GPS w celu określenia lokalizacji; następnie przesyła dane bezprzewodowo przez Internet, gdzie mogą być przeglądane przez personel zarządzający flotą. Oprócz danych o lokalizacji większość wariantów systemów zarządzania flotą GPS jest w stanie śledzić wiele innych informacji o pojeździe, w tym prędkość, zużycie paliwa i pracę silnika na biegu jałowym. Informacje te mogą umożliwić menedżerom flot maksymalizację wykorzystania każdego pojazdu.
Głównym celem systemu zarządzania flotą GPS jest pomoc właścicielom lub menedżerom floty w śledzeniu, gdzie znajdują się ich pojazdy i co robią. Może być stosowany w każdym typie pojazdu; przykłady obejmują transport publiczny, taki jak autobusy, usługi dostawcze lub taksówki. System zarządzania flotą GPS jest również bardzo przydatny w obsłudze służb ratunkowych, takich jak policja, straż pożarna czy karetki pogotowia, aby umożliwić dyspozytorom określenie, które pojazdy znajdują się najbliżej miejsca zdarzenia i mogą najszybciej zareagować.
Każdy pojazd śledzony za pomocą systemu zarządzania flotą GPS ma umieszczone wewnątrz urządzenie, które może pełnić rolę zarówno odbiornika, jak i nadajnika. Urządzenie odbiera dane z satelitów GPS w celu określenia lokalizacji pojazdu. Urządzenie pełniąc rolę modemu bezprzewodowego przesyła również te dane wraz z dodatkowymi informacjami w sieciach komórkowych. Informacje są następnie przetwarzane w centralnej lokalizacji i publikowane w Internecie w celu uzyskania dostępu. Proces ten odbywa się w ciągu kilku sekund, dzięki czemu dane są dostępne dla menedżerów floty w „czasie rzeczywistym”.
Oprócz lokalizacji pojazdu system zarządzania flotą GPS jest zwykle w stanie monitorować i przesyłać inne informacje, w tym prędkość pojazdu, zużycie paliwa, ilość czasu spędzonego na biegu jałowym lub wyłączeniu oraz datę uruchomienia silnika. Dane te mogą być analizowane przez menedżerów floty, aby ocenić wykorzystanie każdego pojazdu i upewnić się, że każdy z nich jest prawidłowo obsługiwany i przynosi maksymalne dochody. Może również śledzić pracowników, gdy pracują oni na okrągło i zapobiegać nieautoryzowanej obsłudze pojazdów floty. Niektóre systemy są również w stanie śledzić mechaniczne informacje o osiągach pojazdu; może to określić, kiedy należy zaplanować konserwację i naprawy, zmniejszając w ten sposób przestoje pojazdu.