Administrator powierniczy lub powiernik to każda osoba lub podmiot, który przechowuje pieniądze lub aktywa w powiernictwie na rzecz innych. Praca administratora powierniczego może być znaleziona w bankach lub innych instytucjach finansowych, kancelariach prawnych lub w sektorze non-profit. Obowiązki pracy administratora zaufania będą się różnić w zależności od konkretnych wymagań instrumentu zaufania, rodzaju umowy, która określa, dla kogo jest zaufanie i jak będzie wypłacane.
Zaufanie zazwyczaj obejmuje trzy strony. Powiernik to osoba lub podmiot, który tworzy trust za pomocą pieniędzy lub aktywów. Beneficjent lub beneficjenci to osoby, dla których tworzone jest zaufanie, np. małoletnie dziecko. Administrator powierniczy nadzoruje zaufanie i inwestuje lub wypłaca aktywa na rzecz beneficjenta zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi określonymi w powiernictwie.
Wiele stanowisk administratora zaufania znajduje się w bankach i innych instytucjach finansowych. Niektóre banki mają cały dział poświęcony administracji powierniczej. Specjaliści ci obsługują wiele funduszy indywidualnych, korporacyjnych lub charytatywnych. Administracja powiernicza obejmuje czytanie i zrozumienie dokumentu powierniczego, a czasami inwestowanie środków w celu uzyskania dodatkowych odsetek w okresie powierniczym. Administrator powierniczy będzie również odpowiedzialny za wypłacanie beneficjentom środków powierniczych w regularnych odstępach czasu lub w formie ryczałtu na koniec okresu powierniczego.
Posady administratora zaufania można również znaleźć w kancelariach prawnych. Trusty są często sporządzane przez prawników, którzy znają się na obowiązujących przepisach dotyczących trustów. Ponieważ trusty są czasami ustanawiane w ramach testamentu, prawnik zajmujący się testamentem może służyć jako administrator trustu tymczasowo lub na stałe. W przypadku upadłości adwokaci często wyznaczani są jako powiernicy, zapewniając, że pieniądze lub majątek dłużnika zostaną zebrane, sprzedane, a wpływy wypłacone wierzycielom zgodnie z obowiązującym prawem upadłościowym.
W niektórych przypadkach dokument powierniczy ustanawia organizację non-profit jako podmiot, który będzie służył do administrowania powiernictwem. Administrator powierniczy w tym przypadku może być zatrudniony przez organizację non-profit. Mniejsze organizacje non-profit często delegują to uprawnienie na banki lub prawników ze względu na ich wiedzę prawniczą.
Praca administratora zaufania na ogół wymaga co najmniej dwuletniego dyplomu ukończenia college’u, a wiele z nich wymaga co najmniej czteroletniego tytułu licencjata lub wyższego. Adwokaci administratorzy posiadają oczywiście oprócz stopnia licencjata również stopień naukowy. Administratorzy trustu mogą również mieć wykształcenie i szkolenia w zakresie rachunkowości, prawa, bankowości i finansów, rachunkowości lub ogólnego biznesu.