Aby otrzymać pracę archiwisty, wymagane są cztery kroki: szkolenie pomaturalne, związane z tym doświadczenie zawodowe, certyfikacja i zakończenie procesu rozmowy kwalifikacyjnej. Archiwista odpowiada za ocenę, organizację, przechowywanie i zarządzanie dostępem do dokumentów i materiałów, które mogą mieć długoterminową wartość. Materiał ten ma zazwyczaj charakter historyczny lub kulturowy i jest określany przez archiwistę jako wartość dla przyszłych pokoleń. Typowe dokumenty mogą obejmować listy między ważnymi postaciami politycznymi lub zestaw korespondencji między dwiema partiami w interesującym okresie historii.
Aby dostać pracę archiwisty, wymagane są programy szkolenia policealnego. Nie ma określonego stopnia z archiwizacji, ale wymagane umiejętności są nauczane na studiach magisterskich z bibliotekoznawstwa, informatyki i muzealnictwa. Rekrutacja na tego typu program opiera się na połączeniu ocen z programu studiów licencjackich i osobistej rozmowy kwalifikacyjnej. Archiwista to popularna kariera dla osób, które kształciły się na bibliotekarzy.
Powiązane doświadczenie zawodowe, aby uzyskać pracę archiwisty, obejmuje pracę jako badacz, bibliotekarz, bibliotekarz cyfrowy lub administrator zarządzania danymi. Wiele programów studiów informacyjnych obejmuje możliwość odbycia stażu w pracy z archiwistą na uczelniach lub w archiwach miejskich. Porozmawiaj z administratorem programu o dostępnych opcjach.
Istnieje kilka programów certyfikacji oferowanych przez różne stowarzyszenia archiwistów. Akademia Certyfikowanych Archiwistów (ACA) jest agencją certyfikującą cieszącą się największym uznaniem w Stanach Zjednoczonych. Kandydaci muszą przedstawić swoje doświadczenie, kwalifikacje akademickie i napisać egzamin, aby uzyskać certyfikat. Chociaż nie jest to wymagane przez wszystkich pracodawców, certyfikacja ACA jest wymagana przy ubieganiu się o pracę archiwisty w agencji rządowej.
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej poświęć trochę czasu na przygotowanie się do rozmowy. Pomyśl o liście standardowych pytań do rozmowy kwalifikacyjnej i przygotuj wcześniej swoje odpowiedzi. Skorzystaj z usług oferowanych przez centrum kariery Twojej szkoły. Proces rozmowy kwalifikacyjnej przy składaniu wniosku do instytucji akademickich lub rządowych często obejmuje wiele rozmów panelowych. Przygotowanie jest kluczem do sukcesu w tym formacie.
Społeczność archiwistów jest bardzo mała, a reputacja jest ważna. Rozmawiaj ze swoimi profesorami, zgłaszaj się na ochotnika do pracy nad projektami badawczymi i oferuj swoją pomoc tam, gdzie to możliwe. Poproś swoich profesorów, aby opowiedzieli Ci o wszelkich możliwościach lub stanowiskach, o których mogą usłyszeć.
Archiwiści mogą znaleźć pracę w dużych bibliotekach, uniwersytetach, kolegiach, muzeach, bibliotekach rządowych i archiwach. Jako archiwista możesz kwalifikować się do uczestniczenia we wzajemnych porozumieniach z innymi archiwami na całym świecie. Programy te łączą podróże międzynarodowe z wymianą informacji i rozwojem międzynarodowych standardów.