Wiele organizacji, które próbują zatrudniać i zatrzymywać wykwalifikowaną kadrę bez pomocy specjalisty ds. zasobów ludzkich (HR), szybko zdaje sobie sprawę, że szkolenie i wiedza z zakresu HR są niezbędne do udanej rekrutacji. Zatrudnianie i, co równie ważne, utrzymanie właściwej osoby do pracy, na dłuższą metę oszczędza firmie krytycznej ilości czasu i pieniędzy. Ponieważ kompetentny HR jest tak integralną częścią sukcesu organizacji, istnieje kilka różnych rodzajów stanowisk rekrutacyjnych HR dostępnych w firmach rekrutacyjnych, które są zlecane na zewnątrz przez organizacje, a także działy HR lub działy w organizacjach.
Znane również jako „łowcy głów” lub agencje zatrudnienia, firmy rekrutacyjne, takie jak Adecco i Manpower, mają szereg stanowisk rekrutacyjnych, które muszą zostać obsadzone w ich własnych firmach, aby mogły następnie wypełniać zamówienia kadrowe dla swoich klientów. Na poziomie podstawowym firmy rekrutacyjne często zatrudniają asystentów HR, którzy są odpowiedzialni za powitanie i ocenę przychodzących osób poszukujących pracy, zarówno na czas określony, jak i na pełny etat. Te podstawowe zadania rekrutacyjne w zakresie HR zwykle wiążą się z konfigurowaniem osób poszukujących pracy z testami komputerowymi i innymi ocenami, wyjaśnianiem im procesu rekrutacji agencji oraz wprowadzaniem danych CV osoby poszukującej pracy i wyników oceny do bazy danych firmy.
Firmy rekrutacyjne mają również stanowiska rekrutacyjne HR dla personelu wysokiego szczebla, który nadzoruje zamówienia klientów i współpracuje z klientem w celu określenia, czego szuka u pracownika. Istnieją również oferty rekrutacji HR dla sprzedawców, którzy aktywnie poszukują nowych klientów i oferują obsługę ich potrzeb kadrowych. Oprócz menedżerów i asystentów, którzy zajmują się bezpośrednio klientami i osobami poszukującymi pracy, dostępne są również oferty rekrutacji HR dla księgowych i recepcjonistów w firmach rekrutacyjnych.
Organizacje, które nie zlecają outsourcingu swoich potrzeb HR, zazwyczaj mają dział HR w swojej organizacji, który wymaga wielu stanowisk rekrutacyjnych. Na poziomie podstawowym w działach HR są asystenci HR, których obowiązki obejmują odbieranie i organizowanie życiorysów, ustalanie spotkań na rozmowy kwalifikacyjne, oceny i inne spotkania; oraz upewnienie się, że nowi pracownicy otrzymali i przedłożyli listę kontrolną nowych pracowników. Na wyższym poziomie w działach HR znajdują się stanowiska rekrutacyjne HR dla menedżerów, którzy podejmują ostateczne decyzje o zatrudnieniu, zwolnieniu i zwolnieniu; nadzoruje promocje i podwyżki oraz pośredniczy w sporach międzyosobowych.