Planista przestrzeni to profesjonalista, który jest odpowiedzialny za ocenę potrzeb firmy w zakresie przestrzeni i znalezienie najlepszych konfiguracji w celu usprawnienia przepływu pracy w przestrzeni. Firma może zatrudnić planistę, który oceni istniejący budynek lub powierzchnię, lub może zatrudnić planistę, aby znalazł nową przestrzeń, która będzie lepiej odpowiadała potrzebom firmy. Planiści przestrzeni zazwyczaj muszą mieć doświadczenie w branży połączone z wykształceniem, które przygotuje ich do pracy. Zasadniczo wymagane są stopnie naukowe z zakresu biznesu, projektowania, inżynierii lub innych powiązanych dziedzin.
Pomaga, jeśli planista przestrzeni ma doświadczenie lub przeszkolenie w korzystaniu z programów komputerowego wspomagania projektowania (CAD). Takie programy pozwalają planistom dowiedzieć się, jak najlepiej wykorzystać przestrzeń i manipulować różnymi układami, aby znaleźć te, które działają najlepiej. Konieczne może być również inne oprogramowanie komputerowe, więc planista przestrzeni kosmicznej będzie musiał przejść odpowiednie szkolenie komputerowe, aby zakwalifikować się na takie stanowiska. Wymagane będą średnie do zaawansowanych umiejętności matematyczne, podobnie jak wyjątkowe umiejętności komunikacyjne; planista będzie odpowiedzialny za odkrywanie potrzeb i pragnień przedsiębiorstw oraz przekładanie tych potrzeb i pragnień na użyteczne dane.
Jedną z umiejętności, które musi rozwinąć planista kosmosu, jest umiejętność czytania planów i schematów. Korzystając z tych planów, planista jest w stanie określić dostępność przestrzeni w budynku lub konstrukcji, niekoniecznie będąc w tym budynku na miejscu. Z takich planów można uzyskać inne przydatne informacje, takie jak lokalizacja wyjść przeciwpożarowych, systemy wentylacyjne, elementy grzejne i chłodzące, schody, windy, okna i drzwi. Wszystkie te elementy będą miały wpływ na sposób, w jaki planista przestrzeni określa najbardziej użyteczne sposoby wykorzystania przestrzeni.
Zanim przesunie się pojedynczy mebel lub wybije ścianę, planista musi sporządzić raport, który będzie łatwy do zrozumienia dla pracodawców lub inwestorów. Oznacza to kompilację danych o konkretnej przestrzeni, potrzebach biznesowych oraz kwestiach związanych z pozwoleniami lub budową. W raporcie zostanie uwzględniony całkowity koszt remontów lub przeprowadzek, a także makiety różnych projektów, które mogą sprawdzić się w przestrzeni. Dane te można przedstawić firmie jako propozycję, którą można zmienić, gdy firma będzie miała możliwość przetworzenia nowego układu przestrzeni. Planista musi ściśle współpracować z firmą, aby zapewnić spełnienie wszystkich potrzeb.