Voice writer świadczy usługi transkrypcji, powtarzając słowa innych osób podczas procesu, spotkania lub innej czynności w dźwiękoszczelnej masce. Słowa autora głosu mogą następnie zostać przetworzone przez oprogramowanie do zamiany głosu na tekst lub mogą być później przepisane przez autora głosu lub inną maszynistkę. Pisanie głosowe jest jednym z kilku różnych rodzajów technik sprawozdawczości sądowej i może być również wykorzystywane w kilku innych kontekstach. Technika ta stanowi alternatywę dla innych metod sprawozdawczości sądowej i transkrypcji, takich jak stenografia i użycie maszyn stenograficznych.
W przeciwieństwie do innych metod dosłownego raportowania, autor głosu nie wpisuje ani nie zapisuje słów wypowiadanych przez innych. Zamiast tego transkrypcjoner musi wysłuchać tego, co mówią inni, a następnie powtórzyć te informacje w czymś, co często nazywa się stenomaską. Stenomaska została zaprojektowana tak, aby całkowicie zakryć usta pisarza, aby jego słowa nie mogły zostać usłyszane przez innych. Podczas procesu transkrypcji autor głosu może również zawierać informacje o emocjonalnych reakcjach lub gestach mówiącego. Po spotkaniu lub obradach autor może być następnie odpowiedzialny za przygotowanie transkrypcji z nagrania swoich słów, chociaż wielu autorów głosu polega teraz na oprogramowaniu do rozpoznawania głosu, aby wykonać większość pracy związanej z przygotowaniem pisemnego zapisu.
W wielu sytuacjach autor głosowy zostanie przeszkolony w tej metodzie w ramach programu edukacyjnego dla protokolantów sądowych. Należy zauważyć, że samo osiągnięcie biegłości w transkrypcji głosu w czasie rzeczywistym nie kwalifikuje kogoś do pracy w charakterze protokolanta sądowego. Oprócz poznania metody transkrypcji protokolant sądowy musi także poznać odpowiednią terminologię prawniczą i procedury sądowe. W niektórych jurysdykcjach protokolant sądowy musi być licencjonowany przez agencję rządową lub posiadać certyfikat uznanej organizacji zawodowej. Na przykład w Stanach Zjednoczonych National Verbatim Reporters Association oferuje autorom głosu certyfikaty umożliwiające im pracę w salach sądowych. Zwolennicy pisania głosowego czasami twierdzą, że szybciej i łatwiej jest wyszkolić kogoś do pisania głosowego niż wyszkolić kogoś w posługiwaniu się standardowym sprzętem do stenografii.
Podobnie jak wielu innych stenografów i reporterów sądowych, autorka głosu może wykorzystywać swoje umiejętności poza zawodem prawniczym. Wielu autorów głosowych zapewnia usługi napisów dla branży nadawczej. Ponadto mogą również pracować nad transkrypcją połączeń konferencyjnych i spotkań biznesowych, szczególnie w sytuacjach, w których ważny jest dokładny zapis spotkania.