Recepcjonistki na poziomie podstawowym często zdobywają doświadczenie w pracy, aby przejść na stanowiska wyższego szczebla. Ze względu na wiele różnych dziedzin, w których pracują recepcjoniści, zwykle dostępnych jest wiele różnych rodzajów pracy recepcjonistów na poziomie podstawowym. Główni pracodawcy recepcjonistów na poziomie podstawowym to firmy prawnicze, biura opieki zdrowotnej, rządy, zakłady użyteczności publicznej i dealerzy samochodowi. Kandydaci do pracy powinni kierować się na stanowiska recepcjonistów w dziedzinach, na których chcą się rozwijać.
Obowiązki recepcjonistów na poziomie podstawowym zazwyczaj obejmują odbieranie telefonów i powitanie klientów. W niektórych przypadkach oczekuje się, że recepcjoniści będą również pomagać w wykonywaniu zadań administracyjnych związanych z przepełnieniem, takich jak archiwizacja i przetwarzanie tekstu. Częścią pracy może być również utrzymywanie schludnego lobby frontowego i wprowadzanie niektórych danych. Wymagane wykształcenie dla recepcjonistki na poziomie podstawowym to zwykle dyplom ukończenia szkoły średniej.
Recepcjonistka kancelarii musi być w stanie wykonywać wiele zadań jednocześnie i mieć profesjonalną postawę. Klienci przyjeżdżają, aby porozmawiać z prawnikami, a recepcjonistka wita ich. Może oferować odwiedzającym napoje, jednocześnie powiadamiając asystenta administracyjnego adwokata lub adwokata o przybyciu. Ze względu na delikatny charakter tajemnicy prawnik-klient, recepcjonistka musi być w stanie zachować pewność co do przychodzenia i odchodzenia w biurze.
Opieka zdrowotna oferuje kolejne szerokie pole dla recepcjonistek na poziomie podstawowym. Członkowie rodzin pacjentów domów opieki i szpitali często spotykają się z recepcjonistą, kiedy wchodzą do placówki. Takie recepcjonistki witają rodziny i kierują je do odpowiedniego pokoju lub piętra. Recepcjonistki często przyjmują dostawy kwiatów, a następnie kierują je do odpowiedniego stanowiska pielęgniarskiego, aby dostarczyć je pacjentom.
Wiele budynków użyteczności publicznej i innych budynków rządowych zatrudnia recepcjonistów. Ci mężczyźni i kobiety witają gości i działają jako pierwsza linia bezpieczeństwa w budynku. Są oni odpowiedzialni za zaalarmowanie funkcjonariuszy ochrony i policji o każdej podejrzanej osobie lub aktywności, którą zauważą. W wielu przypadkach wszyscy, którzy wchodzą do budynku, aby wyjść poza recepcję, muszą się zalogować i okazać recepcjonistce dokument tożsamości ze zdjęciem.
Dealerzy samochodowi zazwyczaj korzystają z usług recepcjonistów na piętrze dealera. Siadają przy biurku i odbierają telefony. Przywoływanie personelu sprzedaży do telefonów to kolejny obowiązek wykonywany przez recepcjonistów z automatycznym wejściem. Od większości recepcjonistek oczekuje się profesjonalnego stroju i zachowania, ponieważ to oni zazwyczaj są pierwszymi, których klient lub klient spotyka w firmie.