Sekretarki procesowe pracują w biurach adwokatów procesowych. Praca wymaga tradycyjnych umiejętności sekretarskich, a także znajomości form i procedur stosowanych w sporach sądowych. Wiele obowiązków związanych z pracą obejmuje pomoc adwokatowi w przygotowaniu się do procesu. Może to obejmować planowanie rozpraw, formatowanie i przygotowywanie pism procesowych oraz składanie pism sądowych. Ważną częścią pracy jest organizacja dokumentów i dotrzymywanie terminów sądowych.
Postępowanie sądowe polega na rozpoznaniu sprawy przed sądem. W krajach takich jak Stany Zjednoczone każdy stan będzie miał własne zasady proceduralne dotyczące formatowania i składania dokumentów prawnych. Oprócz obowiązków pisania na maszynie i transkrypcji dyktowania, sekretarz ds. postępowania sądowego musi znać prawidłowy format pism procesowych, takich jak briefy i wnioski składane do sądu. Każda jurysdykcja posiada przepisy dotyczące prawidłowego powoływania się na organy prawne, na które powołują się pisma procesowe. Federalne sądy okręgowe mają swoje własne zasady.
„Odkrycie” to proces, w którym każda ze stron w sprawie sądowej wymienia dokumenty, które zostaną użyte na rozprawie. Obejmuje wiele informacji, a sekretarz ds. postępowania sądowego pomaga w ich organizacji i dokumentowaniu, kiedy zostały wysłane lub odebrane. Znajomość sposobu wyszukiwania informacji przechowywanych w formie elektronicznej jest ważna dla procesu wykrywania. Reguły ujawniania wymagają, aby dokumenty zostały dostarczone stronie przeciwnej w określonym czasie, a zaangażowana sekretarka pomaga zapewnić dotrzymanie terminów.
Planowanie jest ważną częścią sporu. Sekretarz procesowy jest generalnie odpowiedzialny za planowanie wszystkich terminów i ważnych dat adwokata. Mogą to być przesłuchania, zeznania, konferencje ugodowe oraz terminy składania pism procesowych. Sekretarz będzie zwykle odpowiedzialny za wstępne planowanie rozpraw i konferencji oraz zapewnienie, że nie pojawią się żadne konflikty w harmonogramie adwokata.
Obowiązki sekretarza procesowego nie zawsze kończą się wraz z zakończeniem procesu. Często jedna lub obie strony w sprawie cywilnej mogą składać wnioski poprocesowe, zarzucając błędy w procesie. Terminy składania takich wniosków są na ogół bardzo surowe. Podobnie jak w przypadku innych pism, sekretarz jest odpowiedzialny za to, aby wniosek został złożony w prawidłowym formacie, a kopie zostały przekazane wszystkim zainteresowanym w odpowiednim czasie.
Odwołania od decyzji procesowej mają swój własny zestaw zasad proceduralnych i terminów. Zawiadomienie o odwołaniu należy przygotować i złożyć, zwykle w ciągu 30 dni od orzeczenia sądu. Sekretarz procesowy wpisuje odwołanie w odpowiednim formacie i upewnia się, że w sądzie apelacyjnym złożono poświadczony odpis protokołu rozprawy.