Konsultant pośrednictwa pracy łączy pracodawców z pracownikami. Wykonując to zadanie, umieszcza ogłoszenia dla kandydatów, a następnie czyta ich aplikacje, aby umówić się na rozmowę kwalifikacyjną z osobami, które wydają się mieć odpowiednie kwalifikacje. Wstępna rozmowa kwalifikacyjna może odbyć się przez telefon. Po tym procesie konsultant ds. pośrednictwa pracy jeszcze bardziej zawęża listę kandydatów. Konsultanci pośrednictwa pracy, którzy zazwyczaj pracują dla zarobkowej agencji pośrednictwa pracy lub programu finansowanego przez rząd, mogą osobiście przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną z niewielką liczbą kandydatów na dane stanowisko, aby wybrać najlepsze.
Ogłoszenia o pracę zamieszczane przez konsultantów mogą znajdować się na internetowych portalach ogłoszeniowych lub w ogłoszeniach ogłoszeniowych w gazetach. Konsultanci pośrednictwa pracy muszą napisać ogłoszenie, aby przyciągnąć wykwalifikowanych kandydatów, aby ich czas nie został zmarnowany na sortowanie aplikacji, które nie są nawet w przybliżeniu dopasowane do stanowisk. Informacje o stanowisku, a także wymagane wykształcenie i doświadczenie klienta pracodawcy dają konsultantom niezbędne informacje do umieszczenia w ogłoszeniu. Konsultanci mogą sami sprawdzać aplikacje, które przychodzą do pracy, lub asystent może je wstępnie przejrzeć, czytając CV, aby zaoszczędzić czas.
Przed skontaktowaniem się z kandydatami, którzy wydają się dobrze pasować do tego, co konkretny pracodawca określa na dane stanowisko, konsultant zazwyczaj przygotowuje listę pytań. Następnie zazwyczaj zadaje wszystkim kandydatom te same pytania podczas rozmowy telefonicznej, aby porównać ich odpowiedzi i wyeliminować każdego, kto nie wydaje się już odpowiedni na dane stanowisko. Konsultant ds. pośrednictwa pracy może wysłać pytania do rozmowy kwalifikacyjnej pocztą elektroniczną, aby zaoszczędzić czas, ale w końcu prawdopodobnie przeprowadzi rozmowę telefoniczną, aby porozmawiać z każdym kandydatem z krótkiej listy.
Większość konsultantów ds. pośrednictwa pracy nie planuje osobistej rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami, chyba że są pewni, że ci respondenci reklam pasują do siebie. Czasami konsultant ds. pośrednictwa pracy stwierdzi, że kandydaci mogą być odpowiednimi kandydatami do więcej niż jednego pracodawcy o obsadzenie stanowiska. W takim przypadku konsultant może przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną z tymi kandydatami osobiście na kilka stanowisk jednocześnie. Jednym z podstawowych obowiązków konsultanta ds. pośrednictwa pracy jest prowadzenie w aktach bazy danych wykwalifikowanych i doświadczonych kandydatów. W ten sposób może najpierw sprawdzić bazę danych pod kątem możliwego dopasowania pracodawca-pracownik przed umieszczeniem ogłoszenia o pracę na dane stanowisko.