Proces dostosowywania programu nauczania to formalna ocena kursu lub programu edukacyjnego w celu zaspokojenia zmieniających się potrzeb pracodawców i studentów. Program nauczania to lista efektów edukacyjnych, umiejętności i materiałów, które należy omówić i ukończyć podczas określonego programu szkoleniowego. Program nauczania opracowują nauczyciele, doradcy edukacyjni i koordynatorzy programu.
Dostosowanie programów nauczania odbywa się w drodze procesu konsultacyjnego. Każdy proponowany kurs musi przejść wiele recenzji i zostać zatwierdzony przez szereg pedagogów i komitetów, zanim będzie mógł zostać wdrożony. Aby wdrożyć nowy kurs, należy go zaprojektować, zweryfikować, zatwierdzić, a następnie ustrukturyzować tak, aby spełniał te wymagania.
Projektowanie nowego kursu to proces, który zazwyczaj rozpoczyna się na wydziale edukacji dla kursów podstawowych i średnich. Na poziomie policealnym kursy są opracowywane przez profesorów, czasami w oparciu o nowe rozwiązania, a czasami na podstawie wniosków otrzymanych od rektora, który jest odpowiedzialny za wyniki edukacyjne instytucji.
Dział edukacji ma cały sztab projektantów kursów i doradców programowych. Są odpowiedzialni za określenie przedmiotu kursu i odpowiedniego poziomu, w oparciu o przedmiot, wymaganą wiedzę i ogólne cele edukacyjne. Na przykład kurs botaniki, który koncentruje się na tym, jak nasiona wyrastają na rośliny, może być skierowany na poziom szkoły podstawowej. Projektant kursu musi następnie określić macierz oceny, która ma być wykorzystana, podręcznik lub materiały źródłowe oraz sposób, w jaki ten kurs wpisuje się w ogólny program nauczania lub program studiów.
Po przejrzeniu i uzupełnieniu tych informacji konsultanci edukacyjni otrzymują zarys kursu lub program nauczania w celu ukończenia dostosowania programu nauczania. Podczas tego procesu cele i zarys kursu są porównywane z zestawami umiejętności, oczekiwaniami edukacyjnymi, wymaganiami wstępnymi i innymi kursami. Celem tego przeglądu jest upewnienie się, że wszystkie kursy wpisują się w ogólny plan edukacyjny, ograniczenie powielania materiałów szkoleniowych oraz potwierdzenie, że cele kursu są powiązane z potrzebami pracodawców i późniejszą ofertą kursów.
Oprócz nowych kursów, wszystkie istniejące kursy są przeglądane zgodnie z ustalonym harmonogramem, aby zapewnić dostosowanie programu nauczania. Celem przeglądu jest aktualizacja materiałów szkoleniowych, przegląd nowych dostępnych zasobów i podręczników oraz upewnienie się, że kurs jest nadal aktualny. Proces dla istniejących kursów różni się złożonością w zależności od przedmiotu i poziomu wykształcenia. Na przykład kurs liczenia w szkole podstawowej zazwyczaj nie zmienia się w czasie. Jednak kurs socjologii w szkole średniej musi zostać zaktualizowany, aby odzwierciedlić zmiany kulturowe, które zachodzą naturalnie z biegiem czasu.