Recepcjonista szkolny może mieć wiele obowiązków, ale generalnie będzie odpowiedzialny za spotkania i powitanie gości w szkole, zarządzanie papierkową robotą, zarządzanie rozmowami telefonicznymi i e-mailami oraz wykonywanie wszelkich innych zadań zleconych przez administrację lub inne wydziały. Aby zostać szkolną recepcjonistką, musisz ukończyć szkołę średnią lub zdobyć równoważne kwalifikacje, aw wielu przypadkach może być wymagane odbycie programu szkolenia pomaturalnego dla recepcjonistów, choć nie zawsze jest to wymagane. Możesz zostać szkolną recepcjonistką bez formalnego przeszkolenia, o ile rozwiniesz podstawowe lub umiarkowane umiejętności matematyczne i wyjątkowe umiejętności komunikacyjne.
Prawdopodobnie będziesz również musiał mieć pewne umiejętności obsługi komputera, jeśli chcesz zostać recepcjonistą w szkole, więc jeśli nie masz doświadczenia z komputerami, dobrym pomysłem jest zapisanie się na kurs Community College, który nauczy Cię podstawowych umiejętności, których będziesz potrzebować potrzebować. Chociaż nie zawsze tak jest, wiele szkół zarządza teraz zapisami i frekwencją na komputerach, a jako recepcjonistka najprawdopodobniej będziesz musiał sporządzać listy i inne dokumenty za pomocą programów komputerowych.
Gdy zostaniesz szkolną recepcjonistką, przez większość dnia będziesz mieć do czynienia z dziećmi w różnym wieku. Oznacza to, że powinieneś czuć się komfortowo w pracy z dziećmi, ale co ważniejsze, powinieneś zdobyć wszelkie certyfikaty, które są istotne w Twojej okolicy. Na przykład w niektórych regionach świata nie będziesz potrzebować żadnych zaświadczeń, ale może być konieczne uzyskanie karty odcisków palców od lokalnego organu ścigania. Niektóre okręgi szkolne mogą nawet wymagać od ciebie poddania się kontroli kryminalnej, aby upewnić się, że masz kwalifikacje i legalną zdolność do pracy w środowisku szkolnym.
Przygotuj się do rozmowy kwalifikacyjnej, tworząc dokładne CV przedstawiające Twoje umiejętności i kwalifikacje. Silny list motywacyjny pomoże również zwiększyć Twoje szanse na zostanie recepcjonistą w szkole. Koniecznie ubierz się elegancko na rozmowę kwalifikacyjną, a także na każdy dzień pracy. Jeśli chcesz zwiększyć swoje szanse na zatrudnienie, możesz zapisać się na program studiów współpracowników, który nauczy Cię wszystkich niezbędnych umiejętności. Pracodawcy są bardziej skłonni rozważyć cię do zatrudnienia, jeśli jesteś lepiej wykształcony i przygotowany.