Ένας γυμναστής είναι υπεύθυνος για τα προγράμματα υγείας και άσκησης σε γυμναστήριο ή μονάδα υγείας. Σε ορισμένες τοποθεσίες, ο υπεύθυνος φυσικής κατάστασης έχει επίσης τα ίδια καθήκοντα με έναν γενικό διευθυντή ή επόπτη. Οι κύριες ευθύνες αυτού του ατόμου είναι η φροντίδα των καθημερινών εργασιών και η επίβλεψη των εργαζομένων. Οι περισσότεροι άνθρωποι σε αυτή τη θέση έχουν συνήθως υπόβαθρο στη φυσική αγωγή, τη διαχείριση αθλημάτων ή τη διοίκηση επιχειρήσεων.
Ένα από τα καθήκοντα που έχει ένας προπονητής φυσικής κατάστασης είναι η πρόσληψη και εκπαίδευση προσωπικού για το γυμναστήριο. Ο διευθυντής είναι συνήθως υπεύθυνος για την καταχώριση των θέσεων εργασίας και τη συνέντευξη μελλοντικών εργαζομένων. Αφού προσληφθεί ο εργαζόμενος, αυτός ο επαγγελματίας θα βοηθούσε επίσης τον εργαζόμενο σε χαρτιά σχετικά με τους φόρους και τις παροχές. Τα άτομα που εργάζονται σε αυτόν τον ρόλο συχνά βοηθούν τους υπαλλήλους με τα ωράρια και μπορούν να απολύσουν τους εργαζόμενους εάν χρειαστεί. Άλλες φορές, αυτό το άτομο μπορεί να χρειαστεί να επιλύσει διαφορές μεταξύ του προσωπικού.
Πολλά κέντρα προπόνησης βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στον υπεύθυνο φυσικής κατάστασης για να προωθήσουν το γυμναστήριο και να αποκτήσουν νέους πελάτες. Μερικές φορές αυτός ο υπάλληλος μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσει ή να δώσει πληροφορίες σχετικά με το υλικό μάρκετινγκ για διαφημιστικά φυλλάδια και φυλλάδια. Ο διαχειριστής μπορεί να βρει ιδέες για εκπτώσεις και προσφορές κατά τη διάρκεια του μήνα και να συμβαδίσει με τα δεδομένα για να διαπιστώσει εάν η διαδικασία απέφερε επιπλέον έσοδα.
Η εξυπηρέτηση πελατών είναι επίσης ένα κρίσιμο μέρος του τι κάνει ένας fitness manager κάθε μέρα. Αυτό το άτομο συνήθως χαιρετά τους ανθρώπους όταν μπαίνουν ή μπορεί να περπατήσει και να δει αν οι πελάτες χρειάζονται κάτι. Εναπόκειται σε αυτό το άτομο να βεβαιωθεί ότι οι πελάτες είναι ικανοποιημένοι με την εμπειρία τους στην εγκατάσταση και ότι επιστρέφουν. Συνήθως, οι διαχειριστές είναι επίσης υπεύθυνοι για τη βοήθεια των πελατών σε θέματα χρέωσης, την παρακολούθηση των παραπόνων των πελατών και την ακρόαση προτάσεων για το κέντρο. Πολλοί διευθυντές απαντούν σε ερωτήσεις σχετικά με τα μαθήματα και παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις προαιρετικές υπηρεσίες στο γυμναστήριο.
Ένα άλλο καθήκον που έχει ένας υπεύθυνος φυσικής κατάστασης είναι να βεβαιωθεί ότι τα μηχανήματα και ο άλλος εξοπλισμός στις εγκαταστάσεις είναι διαθέσιμα και σε κατάσταση λειτουργίας. Αυτό το άτομο μπορεί να δει ότι τα μηχανήματα προπόνησης καθαρίζονται κάθε μέρα και ότι τα βάρη επαναφέρονται στη σωστή θέση. Δεδομένου ότι ορισμένες εγκαταστάσεις επιτρέπουν σε μεγάλες ομάδες να πραγματοποιούν συναντήσεις στο κέντρο, ο διευθυντής μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία δωματίων και τη λήψη καταθέσεων.
Οι περισσότεροι διαχειριστές έχουν γενικά εμπειρία σε άλλους τομείς φυσικής κατάστασης και μπορεί να διδάξουν μία ή δύο τάξεις. Αυτό το μέλος του προσωπικού μπορεί να φιλοξενήσει πολλά μαθήματα καρδιο ή ακόμη και να διδάξει κολύμβηση σε εγκαταστάσεις που διαθέτουν πισίνες. Άλλοι διευθυντές μπορούν να προσφέρουν εξατομικευμένες υπηρεσίες, όπως προσωπική εκπαίδευση ή διατροφή.