Koordynator rozwoju, znany również jako asystent ds. rozwoju lub koordynator pozyskiwania funduszy, pomaga organizować działania związane ze zbieraniem funduszy, często dla organizacji non-profit, uniwersytetu lub innej firmy, która ma dział rozwoju. Koordynator rozwoju zapewnia pomoc administracyjną w takich przedsięwzięciach pozyskiwania funduszy, jak planowanie specjalnych wydarzeń i koordynacja darczyńców, sponsorów i wolontariuszy. Koordynator ds. rozwoju zwykle współpracuje z zespołem ds. rozwoju, w skład którego może wchodzić również osoba planująca wydarzenia specjalne, specjalista ds. marketingu lub komunikacji oraz kierownik ds. rozwoju.
Koordynator ds. rozwoju zwykle odgrywa dużą rolę w realizacji specjalnych wydarzeń fundraisingowych, często pod przewodnictwem planisty wydarzeń specjalnych lub menedżera ds. rozwoju. Koordynatorzy ci są zwykle odpowiedzialni za wysyłanie zaproszeń na wydarzenia, śledzenie odpowiedzi na pytania i działanie jako pierwszy punkt kontaktu dla członków społeczeństwa, którzy mają pytania dotyczące wydarzenia. Koordynator może być również odpowiedzialny za rezerwację miejsca wydarzenia, rozrywki i jedzenia, a także organizowanie wydarzeń, takich jak ciche aukcje i loterie. Oprócz pomocy w samym wydarzeniu, koordynator może również udzielić pomocy komisji planistycznej na etapach poprzedzających wydarzenie. Na przykład w organizacji, która polega na komitetach wolontariuszy przy planowaniu wydarzeń, koordynator może pomóc w koordynowaniu tych spotkań komitetów, rezerwując datę, miejsce i przekąski, a także sporządzając protokoły ze spotkań.
Chociaż koordynatorzy rozwoju zwykle nie są bezpośrednio odpowiedzialni za negocjowanie ustaleń dotyczących sponsoringu, pomagają usprawnić proces sponsorowania. Na przykład kierownik ds. rozwoju jest zazwyczaj odpowiedzialny za kierowanie do innych organizacji, które mogłyby skorzystać na ekspozycji i reklamie, która pochodzi ze sponsorowania specjalnego wydarzenia związanego ze zbieraniem funduszy. Gdy organizacja wyrazi zgodę na sponsorowanie wydarzenia specjalnego lub w inny sposób przekaże darowiznę, koordynator zbierze i zarejestruje fundusze oraz będzie czuwał nad tym, aby organizacja otrzymała uzgodnioną ekspozycję w materiałach związanych z wydarzeniem. Koordynator rozwoju może również odpowiadać za masowe wysyłki z prośbą o darowizny, sponsoring lub zapisy podczas specjalnych akcji fundraisingowych.
W zależności od wielkości i wymagań działu rozwoju, koordynator rozwoju może również pełnić funkcję asystenta wykonawczego dyrektora lub kierownika działu. Ta rola zwykle wiąże się z takimi obowiązkami, jak zarządzanie harmonogramem i trasą kierownika działu. Może również obejmować odpowiadanie na e-mail i telefon kierownika ds. rozwoju oraz pełnienie funkcji ogólnego strażnika.