Doradca ds. przyjęć do college’u to osoba odpowiedzialna za doradzanie i sprawdzanie potencjalnych i przychodzących studentów. Odgrywa kluczową rolę w koordynowaniu programów mających na celu zachęcenie do rekrutacji poprzez przedstawienie programu nauczania uczelni, programów studiów i ofert podyplomowych w pozytywnym świetle. W wielu przypadkach jest pierwszym punktem kontaktowym dla potencjalnych kandydatów, więc jego pozytywne przedstawienie instytucji ma kluczowe znaczenie.
Osoba na tym stanowisku reprezentuje uczelnię zarówno na terenie kampusu, jak i poza nim. Spotyka się ze wszystkimi zaangażowanymi w proces wyboru uczelni. Obejmuje to doradców szkół średnich, uczniów i rodziców. Może aktywnie rekrutować się do rekrutacji, ale zwykle zainteresowane strony w procesie wyboru uczelni zwracają się do niego podczas otwartych dni uczelni oraz na targach i wystawach szkolnictwa wyższego. To regularnie obejmuje podróże lokalne i międzystanowe.
Ze swojego biura na kampusie doradca ds. przyjęć do college’u opracowuje i wdraża programy rekrutacyjne we współpracy z agencjami wewnętrznymi i zewnętrznymi, w tym stowarzyszeniami absolwentów. Ich wspólnym celem jest dotarcie do zróżnicowanej społecznie, ekonomicznie i etnicznie grupy potencjalnych studentów. Oferowane programy muszą mieć masową atrakcyjność jednocześnie z konkretnymi potrzebami i potrzebami uczniów z bardzo różnych środowisk.
Oprócz rekrutacji, doradca ds. przyjęć do college’u doradza zainteresowanym uczniom szkół średnich w zakresie możliwości edukacyjnych. Proces ten często obejmuje testowanie uzdolnień oraz ocenę cech osobowości i zainteresowań. Dalsza kontrola obejmuje przeglądanie wniosków, ocenianie esejów wstępnych i ocenę listów referencyjnych od nauczycieli, mentorów i innych doradców.
Inne problemy studentów regularnie omawiane przez doradcę ds. Przyjęć na uczelnię obejmują opcje mieszkaniowe, problemy i wyzwania socjalizacyjne, pomoc finansową i programy studiów roboczych. Obawy te można omówić osobiście na kampusie, podczas targów uczelni lub podczas rekrutacji do szkół średnich. Komunikacja e-mail zyskuje na popularności, a wiele uczelni ma witryny sieci Web zawierające odpowiedzi na często zadawane pytania i udostępnia portale, za pomocą których studenci mogą przesyłać pytania i otrzymywać spersonalizowane odpowiedzi.
Od doradcy ds. rekrutacji na studia oczekuje się, że oprócz obowiązków związanych z rekrutacją będzie wykonywał również zadania administracyjne. Mogą one obejmować prowadzenie ewidencji kontaktów studentów i pisanie raportów na temat sukcesów, porażek i wyzwań rekrutacyjnych. Jest również zobowiązany do korespondencji z nauczycielami i wychowawcami szkół średnich w sprawie statusu kandydatów. Wymagane są regularne oceny programów rekrutacyjnych w celu ich rewizji lub ulepszenia w następnej kampanii rekrutacyjnej.
Na ogół do tej pracy wymagany jest tytuł licencjata w zakresie poradnictwa lub edukacji. Zdecydowanie preferowane jest co najmniej roczne doświadczenie w doradztwie lub rekrutacji. Wszyscy wybrani kandydaci będą mieli solidne umiejętności organizacyjne i komunikacyjne, w połączeniu z energicznym, pozytywnym duchem i otwartą osobowością.