Menedżer ds. pozyskiwania talentów zajmuje się rekrutacją i utrzymaniem w organizacji. Ta pozycja zasobów ludzkich wymaga doskonałych umiejętności komunikacyjnych i sieciowych, aby móc nawiązywać i wykorzystywać połączenia. Gdy w firmie pojawiają się nowe stanowiska, menedżer ds. pozyskiwania talentów jest częścią zespołu, który identyfikuje osoby do obsadzenia tych stanowisk, przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne i ostatecznie podejmuje decyzję o zatrudnieniu. Gdy ktoś zostanie zatrudniony, konieczne są również szkolenia i wysiłki związane z utrzymaniem, aby dopasować pracownika do organizacji i zachęcić tę osobę do pozostania.
Jedną z części pracy jest prowadzenie szczegółowych akt kandydatów do pracy. Obejmują one nie tylko aplikacje na określone stanowiska, ale także osoby, które poprosiły o rozpatrzenie ofert pracy w przyszłości, a także talenty, które rekruter zidentyfikował jako potencjalnie interesujący. Dostępne są narzędzia programowe, które pomagają firmom efektywniej zarządzać ich potrzebami w zakresie zasobów ludzkich, w tym programy przeznaczone specjalnie dla menedżerów zajmujących się pozyskiwaniem talentów. Mogą używać programu do robienia notatek, planowania spotkań, przypisywania priorytetów i zakładania indywidualnych akt nowo zatrudnionych pracowników.
W ramach rekrutacji menedżer ds. pozyskiwania talentów może być zaangażowany w opracowywanie kampanii marketingowych skierowanych do nowych pracowników. Na przykład szpital może chcieć przyciągnąć nowe talenty pielęgniarskie. Może wykorzystać strategiczne rozmieszczenie reklam, aby przyciągnąć uwagę pielęgniarek i zachęcić je do składania wniosków. Kampanie te muszą być starannie zaplanowane, aby zapewnić odpowiedni wizerunek i przyciągnąć najbardziej odpowiednich kandydatów.
Menedżerowie zajmujący się pozyskiwaniem talentów w ramach swojej pracy wyjeżdżają na targi pracy i podobne wydarzenia rekrutacyjne. Mogą przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną na konkretne oferty pracy lub nawiązać kontakt z osobami, które mogą mieć dobre perspektywy w przyszłości. Wiele z nich wykorzystuje narzędzia, takie jak sieci społecznościowe, aby śledzić kandydatów i angażować się w działania informacyjne, aby utrzymać zainteresowanie swoją organizacją macierzystą. Znajomość i wygoda w różnych środowiskach może być ważna dla identyfikacji najlepszych talentów i pomagania firmom w ustalaniu rozsądnej polityki rekrutacyjnej.
W miarę jak kandydaci przechodzą przez proces rozmowy kwalifikacyjnej, menedżer ds. pozyskiwania talentów może pomóc w ustaleniu, czy należy zaproponować więcej rozmów kwalifikacyjnych, zakończonych ofertą zatrudnienia. Może to obejmować sesję z kandydatem w celu wyjaśnienia płac, świadczeń i innych warunków zatrudnienia. Po zatrudnieniu stażysta może pracować z menedżerem ds. pozyskiwania talentów nad stażem i harmonogramem, a także nad bieżącymi problemami związanymi z utrzymaniem, takimi jak wnioski o awans. Inni członkowie personelu HR mogą również przejąć w tym momencie, w zależności od struktury organizacji.