Rozmowa wideo to rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzana zdalnie za pomocą komputerowej kamery internetowej oraz, w wielu przypadkach, specjalistycznego oprogramowania. Istnieją dwa główne rodzaje wywiadów wideo: wywiady wirtualne i wywiady na żywo. Korzystanie z wideorozmowy ma przynieść korzyści pracodawcom poprzez ograniczenie kosztów sprowadzenia kandydata na rozmowę osobistą oraz zapewnienie nagrania, które można udostępniać współpracownikom i wielokrotnie przeglądać. Mówi się, że kandydaci do pracy korzystają ze swobody planowania, jaką zapewnia ten proces. Aby uzyskać najlepsze wyniki, osoby zaproszone do rozmowy kwalifikacyjnej za pomocą wideo powinny podjąć kroki w celu przygotowania się przed sesją rozmowy kwalifikacyjnej.
Zazwyczaj wywiad wideo jest nagrywany przy użyciu technologii kamery internetowej. Kamera internetowa użyta do rozmowy kwalifikacyjnej może zostać wysłana do kandydata do użytku w jego własnym domu lub może być ustawiona w odległej lokalizacji, takiej jak oddział firmy z siedzibą w innym miejscu. Niektóre technologicznie obeznane firmy obsługują własne systemy przesłuchań wideo, podczas gdy inne zatrudniają firmę zewnętrzną, która została założona wyłącznie w celu ułatwienia przeprowadzania zdalnych wywiadów.
Istnieją dwa główne rodzaje wywiadów wideo: wywiady wirtualne i wywiady na żywo. Wirtualna rozmowa kwalifikacyjna jest zazwyczaj przeprowadzana w dogodnym dla kandydata terminie. Kiedy otwiera odpowiedni program i rozpoczyna rozmowę, pokazywane jest mu pytanie, które musi przeczytać i odpowiedzieć w wyznaczonym terminie. Ten proces powtarza się, dopóki nie zostaną udzielone odpowiedzi na wszystkie pytania. Powstałe nagranie jest później przeglądane przez personel zatrudniający pracodawcy.
Rozmowa wideo na żywo jest zasadniczo podobna do tradycyjnej rozmowy kwalifikacyjnej, z wyjątkiem tego, że kandydat i pracodawca rozmawiają za pośrednictwem transmisji internetowej, a nie osobiście. Aby rozpocząć rozmowę wideo, kandydat do pracy zazwyczaj używa swojego komputera do połączenia się z systemem wideokonferencji o określonej godzinie. Po połączeniu odpowiada na pytania potencjalnego pracodawcy. Zazwyczaj rozmowa wideo jest nagrywana, aby w razie potrzeby pracodawcy mogli później do niej wrócić.
Zwolennicy rozmów wideo utrzymują, że proces ten oszczędza pracodawcom koszty transportu kandydatów na rozmowy osobiste i umożliwia łatwe udostępnianie sesji kwalifikacyjnych między odpowiednimi członkami personelu. Mówi się również, że proces ten przynosi korzyści kandydatom na rozmowę kwalifikacyjną, ponieważ w niektórych przypadkach pozwala im wybrać własny czas rozmowy i eliminuje potrzebę podróżowania. Niektórzy krytycy twierdzą jednak, że wywiad wideo jest bezosobowy, a nawet odczłowieczony.
Osoby zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną w sprawie pracy przez wideo mogą chcieć przygotować się przed zakończeniem sesji rozmowy kwalifikacyjnej. Pomocne jest wcześniejsze skonfigurowanie kamery internetowej, która będzie używana do rozmowy i przećwiczenie jej obsługi, aby uniknąć problemów technicznych podczas sesji. Ponadto przydatne może być badanie wyglądu w aparacie, dostosowywanie postawy, kontaktu wzrokowego i oświetlenia w razie potrzeby.