Konta rzeczywiste to księgi rachunkowe w systemie księgowym firmy, które odnoszą się do środków trwałych i zobowiązań, takich jak posiadany majątek lub należne długi. Wszystkie konta księgowe są klasyfikowane jako rzeczywiste, nominalne lub osobiste. Konta rzeczywiste są uważane za konta stałe, ponieważ ich saldo na koniec roku przenosi się na następny rok w bilansie firmy, zamiast być wyzerowane za pomocą wpisów debetowych i kredytowych. Cztery rodzaje rachunków rzeczywistych to aktywa, pasywa, rezerwy i kapitał.
Każda firma musi wdrożyć system księgowy, aby zarządzać swoimi finansami, oceniać swoją sytuację finansową oraz wypełniać zobowiązania regulacyjne i podatkowe. Księgowość jest integralną częścią systemu rachunkowości finansowej, który dyktuje konwencje i standardy przyjęte przez jurysdykcję w celu normalizacji sprawozdawczości we wszystkich branżach biznesowych i finansowych. Większość systemów księgowych korzysta z listy kont, które są klasyfikowane jako rzeczywiste, osobiste lub nominalne, a następnie rejestrują transakcje na kontach zgodnie z tymi klasyfikacjami w procesie podwójnego księgowania. Każda transakcja jest rejestrowana dwukrotnie, z uznaniem po jednej stronie księgi i obciążeniem po drugiej.
Rachunki rzeczywiste to te konta, które odpowiadają przedmiotom, które firma posiada lub zobowiązaniom, które musi zapłacić, które obejmują aktywa, pasywa, rezerwy lub wkłady kapitałowe. Pozycje te są przenoszone z roku na rok, ponieważ firma nie wyprzedaje wszystkich swoich aktywów każdego roku, ani zazwyczaj nie spłaca całego swojego zadłużenia. Konta nominalne lub tymczasowe są przeciwieństwem kont rzeczywistych. Rachunki te reprezentują wpływy i wypływy gotówki i są zerowane na koniec roku poprzez podwójne wpisanie debetowo-kredytowe, takie jak rachunki zysków i strat oraz rachunki wydatków i dochodów. Rachunki osobiste reprezentują kwoty należne lub należne osobom lub podmiotom.
Każdego roku firma sporządza sprawozdania finansowe z ksiąg firmowych, czasem w ramach niezależnego audytu. Jednym z najważniejszych wygenerowanych zestawień jest bilans. Niniejsze zestawienie przedstawia obraz sytuacji finansowej firmy w momencie, który może być końcem roku obrotowego. Bilans reprezentuje równanie finansowe, a jego prawidłowe skonfigurowanie umożliwia firmie określenie, ile ma aktywów, pasywów lub kapitału własnego. Kategoryzacja rachunków jako rzeczywistych, nominalnych lub osobistych pozwala księgowemu na umieszczenie właściwych liczb we właściwych miejscach w bilansie, aby dokładnie odzwierciedlić stan firmy.