Podane konto to oświadczenie prawne między wierzycielem a dłużnikiem wskazujące, że dłużnik jest winien ustaloną kwotę w określonym czasie, na podstawie wcześniejszych transakcji, które ustanawiają stosunki handlowe. Jeżeli dłużnik nie sprzeciwi się podanemu rachunku w rozsądnym terminie, uważa się to za obowiązek prawny. Brak zapłaty może być podstawą do pozwu i innych działań prawnych i może narazić dłużnika na konsekwencje, takie jak czarny znak na historii kredytowej.
Klasycznym przykładem jest wyciąg bankowy. Bank może wysyłać miesięczny wyciąg do klienta, który nawiązał z nim relację biznesową poprzez założenie konta, umieszczenie środków na depozycie i korzystanie z usług bankowych, takich jak karta debetowa. Klient ma możliwość zapoznania się z oświadczeniem i zidentyfikowania ewentualnych błędów lub nieścisłości. Jeśli klient nie zwróci na nie uwagi banku w celu ich poprawienia, rachunek zostanie zaakceptowany zgodnie z opisem i klient nie może z mocą wsteczną spierać się o coś na wyciągu.
Definicja „rozsądnego okresu” w odniesieniu do podanego konta i innych kwestii prawnych może być mglista i zmienna. Na przykład w przypadku wyciągu bankowego ława przysięgłych może założyć, że klient będzie w stanie odpowiedzieć na problem w ciągu miesiąca, zanim dotrze wyciąg z następnego miesiąca. W sytuacji, gdy zeznanie jest błędnie skierowane, dłuższy okres czasu można uznać za uzasadniony, aby dać dłużnikowi szansę na dowiedzenie się, że zeznanie nie dotarło i zażądanie nowego odpisu.
Kiedy dłużnik akceptuje rachunek wskazany przez wpłatę kwoty lub niekwestionowanie oświadczeń, osoba ta bierze odpowiedzialność za zobowiązania finansowe wymienione w oświadczeniu. Jeżeli dłużnik nie zapłaci w terminie, wierzyciel może podjąć działania windykacyjne. Występują one zazwyczaj na coraz większą skalę, która może zaczynać się od zwykłego telefonu przypominającego dłużnikowi, a kończyć się złożeniem pozwu w sądzie w celu odzyskania długu. Sąd może również orzec odszkodowanie w celu zrekompensowania wierzycielowi kosztów egzekucji.
Ważne jest, aby uważnie przeglądać sprawozdania finansowe i deklaracje oraz omawiać wszelkie błędy, gdy tylko zostaną zidentyfikowane, aby uniknąć pułapki z błędnie podanym rachunkiem. Dłużnicy powinni również zwracać uwagę na zwykłe ramy czasowe, w których zwykle przychodzą wyciągi z konta. Jeśli oświadczenie jest spóźnione lub nie dotrze, należy poprosić o nową kopię. Dłużnik może również chcieć poprosić wierzyciela o sprawdzenie dokumentacji, aby upewnić się, że adres dłużnika jest prawidłowo wymieniony.