Kalkulator miesięcznego budżetu został zaprojektowany, aby pomóc właścicielom domów określić dokładny dochód i wykreślić powtarzające się wydatki, aby odpowiednio zbilansować swoje finanse. Najlepszym sposobem korzystania z kalkulatora budżetu miesięcznego jest uczciwe oszacowanie, gdzie każdego miesiąca trafia 100% dochodu gospodarstwa domowego. Po zidentyfikowaniu zmarnowanych obszarów wydatków można je ograniczyć lub wyeliminować, aby zwiększyć oszczędności lub spłacić dług.
Wielu uważa, że kalkulator budżetu miesięcznego jest przeznaczony dla tych, którzy nie są dobrymi planistami, jeśli chodzi o pieniądze, ale prawda jest taka, że kalkulator budżetu miesięcznego może być bardzo korzystny dla każdego. Na pierwszy rzut oka kalkulator budżetu miesięcznego może wydawać się dość skomplikowany, ale zawiera po prostu wszystkie obszary, na które gospodarstwo domowe mogłoby wydać pieniądze. Podczas planowania budżetu konieczne jest uwzględnienie nawet najbardziej trywialnych zakupów, aby można było rozliczyć cały dochód gospodarstwa domowego, ale jednocześnie część budżetu należy zawsze odłożyć na wydatki takie jak wypoczynek i konserwacja. Głównym celem budżetu jest stworzenie sposobu na życie w określonych środkach.
Patrząc na kalkulator budżetu miesięcznego, istnieje kilka kategorii, które należy podzielić na sekcje. Pierwszy obszar do wypełnienia zwykle dotyczy całkowitego dochodu gospodarstwa domowego i należy uwzględnić wszystkie źródła. Potem przychodzą ustalone miesięczne wydatki, takie jak opłaty za energię elektryczną i kredyt hipoteczny; ten obszar jest uwzględniany na początku równania, ponieważ należy się nim zająć bez względu na wszystko. Następnie użytkownicy przejdą do sekcji z jednorazowymi płatnościami miesięcznymi; obejmuje to takie elementy, jak karty kredytowe i płatności samochodowe. Mimo że te pozycje nadal muszą być rozliczane co miesiąc, podobnie jak inne rachunki, celem kalkulatora miesięcznego budżetu jest jak najszybsza eliminacja tych wydatków.
Ostatnie sekcje miesięcznego kalkulatora budżetu dotyczą codziennych zakupów i powinny obejmować wszystko, od gumy do żucia po najwyższej klasy elektronikę. Są to obszary, w których konsumenci zwykle mają największy problem z uczciwą odpowiedzią, ponieważ nie zdają sobie sprawy, że wiele małych codziennych zakupów sumuje się do dość znacznej kwoty pod koniec miesiąca. Artykuły spożywcze, benzyna i rozrywka również powinny być wymienione w tej sekcji, aby stworzyć ogólny obraz tego, gdzie finanse są przydzielane w każdym miesiącu, a po obliczeniu wszystkiego stosunkowo łatwo jest zbadać, czy nie zostały zmarnowane zakupy. Być może najlepszym zastosowaniem miesięcznego kalkulatora budżetu jest wyeliminowanie jak największej liczby niepotrzebnych zakupów i przeznaczenie tych środków na dług krótkoterminowy. Po spłaceniu pierwszej pożyczki krótkoterminowej całe jej saldo powinno zostać zrolowane, aby pokryć drugie co do wielkości zadłużenie krótkoterminowe, a proces ten powinien być kontynuowany do momentu wyeliminowania wszystkich kontrolowanych stałych miesięcznych wydatków.