Kalkulator płac jest narzędziem służącym do określenia kwoty, jaką osoba fizyczna zarobi na pensji. Zwykle nie jest to rzeczywisty kalkulator podręczny, ale formularz komputerowy do wypełnienia. Jeśli chcesz wybrać najlepsze urządzenie do obliczania wynagrodzeń pracowników, upewnij się, że zawiera ono trzy ważne elementy. Po pierwsze, dobry kalkulator będzie zawierał ogólną sekcję dotyczącą podstaw płatności i potrąceń pracownika. Drugą rzeczą, jaką powinien mieć dobry kalkulator wynagrodzeń, jest sekcja dotycząca podatków naliczonych pobranych z wypłaty. Na koniec upewnij się, że istnieje dodatkowy obszar na dodatkowe potrącenia.
Wiele działów kadr i księgowości musi obliczyć pensję lub pensję danej osoby i korzystać z kalkulatora ze względu na jego precyzję. Najlepszym sposobem na znalezienie kalkulatora płac jest przeprowadzenie wyszukiwania online darmowego modelu online. Na ogół nie wyglądają one jak tradycyjne kalkulatory, ale bardziej przypominają formularze online. Są puste pola dla różnych danych dotyczących wynagrodzeń, podatków i potrąceń, które ostatecznie obliczą ważne szczegóły wypłaty pracownika.
Pierwszym elementem, który powinien zawierać każdy dobry kalkulator wynagrodzeń, jest ogólna sekcja płac. W pierwszym polu należy podać bieżący rok podatkowy i stan, na przykład w Stanach Zjednoczonych, w którym podatek zostanie złożony. Jest to ważne, ponieważ większość procentów podatkowych pochodzących z wypłat zmienia się z roku na rok i znacznie różni się między stanami.
Ta otwierająca sekcja powinna mieć również miejsce na wpisanie dochodu brutto, ponieważ będzie to podstawa obliczania wynagrodzenia pracownika. W tej sekcji dostępne są również opcje dostosowania wynagrodzenia w celu odzwierciedlenia stawki rocznej, stawki tygodniowej lub stawki godzinowej. Dobry kalkulator płac online będzie również zawierał obszary, w których można wybrać status zgłoszenia, taki jak kawaler lub żonaty. Na tym etapie wprowadzane są również zasiłki i potrącenia federalne.
Aby uzyskać pełny obraz stanu wynagrodzeń danej osoby, dobry kalkulator będzie miał drugą sekcję, która koncentruje się na podatkach stanowych i lokalnych. Zwykle kalkulator ma menu rozwijane, które pozwala wybrać stawkę podatku, zwykle określoną procentowo. Powinna też istnieć możliwość wprowadzenia dodatkowych potrąceń.
Na koniec powinieneś wybrać tylko kalkulator płacowy z trzecią sekcją poświęconą dobrowolnym odliczeniom. W tym miejscu można dodać potrącenie z wynagrodzenia, wprowadzając określoną kwotę wynagrodzenia brutto do usunięcia lub usuwając określony procent wynagrodzenia w celu zastosowania go do podatków federalnych, stanowych lub lokalnych. Pomyślne wypełnienie wszystkich trzech sekcji kalkulatora płac spowoduje dokładne spojrzenie na pensję pracownika.