Czynności, które musisz podjąć, aby otrzymać zwrot kaucji, zależą od prawa obowiązującego w Twojej jurysdykcji oraz rodzaju wpłaconej kaucji. Jeśli wpłaciłeś kaucję za wynajem samochodu lub szafki, wiele jurysdykcji ma przepisy, które wymagają od firm zwrotu kaucji po zwrocie wynajętego samochodu lub kluczyków do szafki, niezależnie od tego, czy faktycznie zażądasz zwrotu pieniędzy. Zwroty kosztów wynajmu domów i mieszkań są jednak często traktowane w inny sposób. W wielu przypadkach musisz opuścić nieruchomość zgodnie z warunkami umowy najmu, aby odzyskać kaucję. Jeśli jednak uszkodziłeś nieruchomość, wynajmujący zwykle ma prawo do potrącenia odszkodowania z kwoty kaucji.
Rodzaj wpłaconego depozytu zabezpieczającego ma wpływ na kroki, które należy podjąć, aby otrzymać zwrot depozytu zabezpieczającego. W większości jurysdykcji istnieją przepisy regulujące depozyty zabezpieczające i często różnią się one w zależności od rodzaju majątku, dla którego są pobierane. Na przykład możesz zapłacić kaucję, aby wynająć dom lub mieszkanie, samochód, nieruchomość wakacyjną, a nawet szafkę w parku rozrywki.
Pierwszym krokiem, jaki możesz podjąć, gdy chcesz otrzymać zwrot kaucji, jest sprawdzenie umowy lub umowy najmu podpisanej po wpłacie kaucji. Zazwyczaj takie umowy szczegółowo opisują powody złożenia kaucji, gdzie i przez kogo są przechowywane oraz jak i kiedy można ubiegać się o zwrot pieniędzy. Jeśli nie masz umowy lub wydaje się ona niejasna, możesz również wyszukać w Internecie przepisy dotyczące zwrotu kaucji, które obowiązują w Twojej jurysdykcji.
Często kaucje za samochody, domki letniskowe, szafki i podobne rodzaje mienia są zwracane po zwróceniu mienia lub kluczy. Kaucja może zostać zwrócona automatycznie, ale w niektórych miejscach może być konieczne zażądanie zwrotu. W zależności od rodzaju nieruchomości, właściciel firmy może sprawdzić szkody przed wydaniem zwrotu.
Depozyty za wynajem nieruchomości są często traktowane nieco inaczej. W wielu miejscach musisz powiadomić wynajmującego o zamiarze opuszczenia lokalu, chyba że data opuszczenia lokalu została już ustalona na piśmie. Następnie zazwyczaj trzeba zwrócić klucze wynajmującemu, aby przejął on nieruchomość. Wiele jurysdykcji wymaga od najemców podania adresu do wysyłki również wynajmującemu. Po wykonaniu tych czynności właściciel lokalu ma zwykle rozsądną ilość czasu na sprawdzenie nieruchomości przed zwrotem kaucji, pomniejszoną o opłaty za wszelkie wyrządzone szkody.