List kaucji to dokument żądający zwrotu kaucji. W momencie podpisania umowy najmu właściciel lub właściciel nieruchomości zazwyczaj wymaga od najemcy wpłacenia kaucji zabezpieczającej przy wynajmie domu, mieszkania lub nieruchomości komercyjnej. Kaucja zabezpieczająca to suma pieniędzy, którą właściciel trzyma w depozycie, podczas gdy najemca zajmuje nieruchomość. Ogólnie rzecz biorąc, wynajmujący może wykorzystać te pieniądze, jeśli najemca zniszczy nieruchomość lub naruszy umowę najmu. Po wyprowadzeniu się najemcy wysyła list do właściciela nieruchomości z prośbą o zwrot kaucji.
Niektóre jurysdykcje nakładają limit kwoty pieniędzy, której właściciel może wymagać jako depozytu zabezpieczającego. Typowe kwoty to dwu- lub trzykrotność miesięcznego czynszu za nieruchomości mieszkalne. Chociaż najemca przekazuje te pieniądze wynajmującemu, nadal należą one do najemcy. Rzeczywiście, w niektórych jurysdykcjach właściciel lokalu musi umieścić pieniądze na oprocentowanym koncie. W zależności od okoliczności, najemca może mieć prawo do pełnego zwrotu kaucji, dlatego najemca wysyła list gwarancyjny.
Niektóre sytuacje mogą pozwolić wynajmującemu na odmowę udzielenia pełnego zwrotu po otrzymaniu listu zabezpieczającego. Na przykład jurysdykcje zazwyczaj zezwalają właścicielowi na odliczenie pewnych kosztów od kaucji, takich jak naprawa szkód majątkowych, sprzątanie nieruchomości i pokrycie niezapłaconego czynszu. Ponadto, jeśli najemca nie powiadomił o przeprowadzce z lokalu, w zależności od wymogów dotyczących wypowiedzenia obowiązujących w jurysdykcji, wynajmujący może zachować kaucję na pokrycie wszelkich kosztów, podczas gdy nieruchomość pozostaje wolna. Powiadomienie dałoby właścicielowi możliwość znalezienia kogoś innego do wynajęcia nieruchomości, a tym samym zapobiegłoby utracie czynszu za ten okres.
Jeżeli najemca nie zniszczył lokalu i w inny sposób wywiązał się z warunków umowy najmu, może zażądać zwrotu kaucji w formie listu gwarancyjnego wysłanego do wynajmującego. Przepisy zazwyczaj wymagają, aby właściciel dokonał zwrotu pieniędzy w określonym czasie po wyprowadzce się najemcy. Czas jest różny dla każdej jurysdykcji. Jeśli wynajmujący wykorzystuje część lub całość kaucji na naprawy, zazwyczaj przedstawia szczegółowy wykaz, w jaki sposób zostały wydane pieniądze, wraz z pokwitowaniami dla byłego najemcy. Niezastosowanie się do tego może skutkować przepadkiem kaucji oraz karą w wysokości do trzykrotności kaucji, nawet jeśli wydatki wynajmującego były uzasadnione i/lub konieczne.
List gwarancyjny nie musi być skomplikowany ani mieć ostrego tonu. Raczej to proste powinno zażądać zwrotu kaucji i podać aktualny adres. List kaucji może również przypominać wynajmującemu o wyprowadzce się najemcy. Pismo nie musi odwoływać się do prawa jurysdykcji. Obowiązkiem właściciela nieruchomości jest znajomość przepisów dotyczących kaucji, w tym terminu wysłania czeku zwrotu. Wszelkie spory dotyczące kaucji mogą być rozstrzygane na drodze sądowej.