Kasa jest metodą prowadzenia ksiąg rachunkowych, która koncentruje się na wpływie otrzymanej gotówki i wypływie gotówki wpłaconej w celu uregulowania zobowiązań krótkoterminowych. Metoda kasowa rachunkowości nie odnosi się do kwestii długów, które są spłacane w inny sposób niż faktyczna wypłata gotówki. Chociaż obecnie niewiele firm działa wyłącznie na zasadzie gotówkowej, metoda ta okazała się skuteczna w przypadku firm, które próbują wyjść z bankructwa.
Proces kasowy różni się od standardowego trybu rachunkowości memoriałowej, który jest obecnie powszechnie stosowany. W przypadku procedur księgowania memoriałowego nacisk kładziony jest na rejestrowanie dowolnego rodzaju przychodu, a nie tylko wpływów gotówkowych. Również wypływ płatności może mieć inną formę niż gotówka i być ewidencjonowany w memoriale. Naliczanie często obejmuje takie czynniki, jak sprzedaż dokonywana i akceptowana na kontach utworzonych na użytek klienta, a także faktury, które są powiązane z przesyłkami realizowanymi do klientów z wydłużonymi terminami płatności.
Kasa działa bardzo prosto, rejestrując tylko wydatki gotówkowe i wpływy gotówkowe. Do pewnego stopnia wiele budżetów domowych nadal działa na zasadzie mniej lub bardziej gotówkowej. Dochód z pracy lub domu jest rejestrowany w momencie otrzymania środków. Ponieważ czeki są przycinane, aby pokryć zwykłe, powtarzające się lub jednorazowe wydatki, wydatki te są rejestrowane jako wydatki gotówkowe.
Gospodarstwa domowe, które chcą wyeliminować zadłużenie na kartach kredytowych, zwykle stosują podejście kasowe do finansowania regularnej działalności domu. W tym scenariuszu co miesiąc odkłada się określone kwoty, aby stopniowo zmniejszać zadłużenie karty kredytowej, podczas gdy pozostałe środki są wykorzystywane na pokrycie niezbędnych wydatków na życie. Zaprzestaje się używania kart kredytowych do rekreacji lub w innych sytuacjach. Zamiast tego każdy zakup jest opłacany gotówką, tworząc transakcję, która jest w pełni zakończona. Osoby, które próbują wyjść z bankructwa lub innej sytuacji, która wiązała się z chwilową przerwą w przepływie gotówki, często odkryją, że działanie na zasadzie gotówkowej może być trudnym podejściem, ale ostatecznie pomaga stworzyć odnowione poczucie stabilności finansowej .