System kalkulacji kosztów uwzględnia koszt wytworzenia towarów lub świadczenia usług. Wdrożenie tego systemu rozpoczyna się od ustalenia punktu odniesienia dla bieżących kosztów produkcji firmy. Włączenie w proces kadry zarządzającej i sprzedaży jest kluczowe dla pomyślnego wdrożenia. Po wdrożeniu nowego systemu kalkulacji kosztów mierzy się wzrost wydajności.
Biorąc pod uwagę, że system kalkulacji kosztów jest metodą rachunkowości, proces ustalania wartości bazowej wymaga wiedzy księgowego lub, częściej, zespołu księgowych. Zespół ten analizuje i rejestruje cały zakres kosztów produkcji. Przegląda również wszystkie wejścia i wyjścia systemu. Bez wcześniejszego ustalenia punktu odniesienia, menedżerowie firmy nie będą mogli porównać zysków lub strat po uruchomieniu nowego systemu. Celem wdrożenia systemu kalkulacji kosztów jest usprawnienie produkcji i zwiększenie efektywności, więc brak punktu odniesienia utrudni pomiar rzeczywistych zysków.
Do wdrożenia należy również włączyć personel firmy, który nie jest zaangażowany w proces produkcyjny. Jeśli nie, mogą nie rozumieć procesu kalkulacji kosztów. W rezultacie mogą nie pogodzić się z koniecznością wdrożenia kroków niezbędnych do rozliczenia kosztów w ich obszarach odpowiedzialności.
Wdrażając system kalkulacji kosztów, produktywność jest oceniana i poprawiana dzięki zrozumieniu czynników generujących koszty. Czynnik kosztowy to mierzalna jednostka pracy, która zwiększa lub zmniejsza koszty zmiany działalności. Na przykład pozytywnym czynnikiem kosztowym byłaby zmiana w aspekcie produkcji, która skraca o dwie minuty czas potrzebny na wyprodukowanie części na linii montażowej. Z kolei negatywnym czynnikiem kosztowym może być wypełnienie nieaktualnego formularza, który prosi o niepotrzebne informacje.
Z księgowego punktu widzenia koszt wytworzenia produktu jest w rzeczywistości postrzegany jako szereg kosztów. Ta seria obejmuje koszty pozyskania nierafinowanego materiału, wytworzenia produktu, a następnie przechowywania tego produktu. Każda pojedyncza część tego strumienia produkcyjnego musi być mierzona i rozliczana niezależnie od tego, jaki system kalkulacji kosztów może być używany.
Firmy korzystają z różnych systemów kalkulacji kosztów. Kalkulacja kosztów procesu skupia się na kosztach wytworzenia towaru lub partii towarów. W systemach kalkulacji kosztów just-in-time cała działalność produkcyjna jest przypisywana do jednego konta. Elementy tej działalności produkcyjnej w całości nazywane są zasobami w toku.
Kalkulacja kosztów pracy mierzy koszty na pracę. Hydraulik może skorzystać z systemu kalkulacji kosztów pracy. W systemach rachunku kosztów działań, główną korzyścią jest mierzenie wpływu każdego działania na wykorzystanie zasobów. Może to ujawnić te ukryte koszty, które nie są wyszczególnione w innych systemach księgowych.