Znane również jako etykiety zasobów, znaczniki zasobów to znaczniki używane do identyfikacji własności określonych rodzajów zasobów fizycznych, takich jak sprzęt. Tagi są zwykle zaszyfrowane informacjami, które umożliwiają śledzenie lokalizacji aktywów, a także identyfikację kluczowych danych, które wiążą aktywa z określonym działem lub działem działalności firmy. Producenci etykiet aktywów często dostosowują dane, aby były zgodne z procedurami inwentaryzacji i śledzenia stosowanymi przez ich klientów.
Szereg różnych rodzajów etykiet identyfikacyjnych wchodzi w zakres ogólnego pojęcia znaczników aktywów. Tradycyjnym podejściem, które nadal jest popularne, jest tworzenie metalowej etykiety z wytłoczonymi kluczowymi informacjami, które identyfikują właściciela zasobu. Dane często zawierają określone sekwencje numerów, które są używane do identyfikacji zasobu w systemie inwentaryzacyjnym właściciela, wraz z datami zakupu lub innymi informacjami, które klient uzna za przydatne. Metalowe przywieszki są często mocowane do maszyn za pomocą szeregu nitów lub śrub, które utrzymują etykietę w bezpiecznym miejscu.
Popularnymi opcjami są również przyklejane etykiety zasobów. Informacje znajdujące się na metkach są podobne do tradycyjnych metalowych tagów, ale urządzenia są zbudowane przy użyciu mieszanek plastiku i włókien, które zapewniają cienką płaską powierzchnię. Powierzchnia jest opieczętowana danymi, a następnie zabezpieczona powłoką ochronną. Obecność kleju z tyłu ułatwia przyklejanie tagów do wszelkiego rodzaju powierzchni, w tym metalu, drewna czy plastiku.
Z biegiem lat zmieniła się konfiguracja danych znalezionych w tagach zasobów. W pewnym momencie informacje zostały dostarczone za pomocą serii znaków alfanumerycznych, które zostały starannie ułożone w słowa, frazy i serie liczb. Obecnie nie jest niczym niezwykłym, że tagi zasobów zawierają etykiety z kodami kreskowymi, które można łatwo odczytać za pomocą skanera. Takie podejście umożliwia powiązanie większej ilości szczegółów z każdym oznaczonym zasobem, ponieważ zeskanowanie kodu kreskowego może być wykorzystane do potwierdzenia czegokolwiek, od numeru identyfikacyjnego inwentarza przypisanego do zasobu po zapewnienie pełnej historii zakupu i użytkowania zasobu poprzez podłączenie komputera do urządzenia skanującego.
Jedną z głównych zalet tagów aktywów jest możliwość śledzenia ruchów i lokalizacji różnego rodzaju sprzętu biznesowego i innych podobnych aktywów. Oznacza to, że firma zawsze może określić, kiedy określony element wyposażenia jest ponownie przypisywany do nowego działu lub jest obecnie wypożyczony do innego oddziału lub lokalizacji. Dzięki temu łatwiej jest nie tylko śledzić, jakie aktywa znajdują się obecnie w magazynie, ale także gdzie są aktualnie używane, co często pomaga przy przygotowywaniu i uzgadnianiu inwentaryzacji tuż przed oszacowaniem wysokości podatków, jakie firma jest winna od otagowanych aktywa.