Zgromadzony fundusz to rodzaj konta, które służy jako repozytorium środków, które są gromadzone w czasie przez organizacje non-profit i przekraczają pieniądze potrzebne do pokrycia wydatków operacyjnych i innych. Jako forma funduszu kapitałowego, grupy takie jak organizacje charytatywne, stowarzyszenia i kluby prywatne będą umieszczać te nadwyżki rachunków na pewnego rodzaju rachunku oprocentowanego, co umożliwia stopniowe powiększanie rezerw majątkowych tej organizacji. W niektórych przypadkach części zgromadzonego funduszu są przeznaczone na określone przyszłe wydatki, podczas gdy dodatkowe procenty lub rzeczywiste kwoty funduszu są udostępniane w celu wsparcia ogólnej operacji w przypadku niedoboru dochodów.
Saldo zgromadzonego funduszu powiększa się o nadwyżki środków otrzymanych przez organizację non-profit, które nie są natychmiast potrzebne do ogólnych operacji lub finansowania określonego projektu. Zazwyczaj środki tego typu są umieszczane na jakimś koncie, które umożliwia łatwy dostęp do pieniędzy w przypadku, gdy jest to potrzebne do zaspokojenia pojawiającej się potrzeby. Większość organizacji zdecyduje się na konto oszczędnościowe, które jest skonfigurowane z niewielkimi karami za wypłatę środków lub jakiś inny rodzaj oszczędności, który umożliwia zarabianie odsetek od salda zgromadzonego funduszu. Stosując to podejście, organizacje non-profit mogą budować jaja gniazdowe, które pomagają zapewnić przyszłość organizacji, zapewniając dostęp do pieniędzy, z których można korzystać w celu zarządzania codziennymi wydatkami operacyjnymi w przypadku, gdy darowizny na cele charytatywne lub stowarzyszenie spadną poniżej minimum potrzebne do pokrycia tych wydatków.
Utworzenie pewnego rodzaju zgromadzonego funduszu nie jest trudne. Fundusz może być niczym innym jak rachunkiem oszczędnościowym lub nawet oprocentowanym rachunkiem rozliczeniowym otwieranym w lokalnym banku w imieniu organizacji. Dla celów księgowych fundusz można traktować jak każdy rodzaj rachunku bankowego, co umożliwia księgowanie wpłat i wypłat z wykorzystaniem ogólnie przyjętych zasad rachunkowości. Podobnie jak w przypadku każdego rodzaju funduszu lub rachunku finansowego, ważne jest, aby rejestrować działania w miarę ich występowania, aby saldo zgromadzonego funduszu było zawsze aktualne.
Utrzymanie zgromadzonego funduszu jest ważne dla kondycji finansowej każdej organizacji non-profit. Dysponując nadwyżką i łatwo dostępną, dyrektorzy wykonawczy lub inne osoby upoważnione do dostępu do funduszu mogą w razie potrzeby korzystać z salda, pod warunkiem przestrzegania wszelkich postanowień statutu i innych podstawowych dokumentów związanych z organizacją. Jest to szczególnie ważne w przypadku organizacji non-profit, które mają tendencję do sezonowych wzrostów i spadków w zakresie darowizn, ponieważ możliwość zaoszczędzenia nadwyżki otrzymanej w ciągu jednego sezonu i umożliwienia tym funduszom generowania dochodu z odsetek, który można wykorzystać w wolnym sezonie, oznacza, że niezbędne operacje a usługi oferowane przez organizację nie muszą być ograniczane.