Saldo księgi głównej to termin często używany w bankowości. Oznacza całkowitą kwotę lub saldo na koncie w danym czasie. Kwota ta zazwyczaj obejmuje wszystkie pieniądze na koncie, w tym kwoty, które mają wobec nich oczekujące obciążenia. Na przykład to saldo obejmuje oczekujące kwoty czeków i kart debetowych, które oczekują na płatność. Może również obejmować zdeponowane środki, które nie są jeszcze dostępne.
Osoba zazwyczaj widzi termin saldo księgi, patrząc na swój wyciąg bankowy, chociaż czasami jest on uwzględniany na rachunkach z konta. Można go obliczyć, biorąc pod uwagę całkowitą kwotę kredytów, zwanych również depozytami, w danym okresie w porównaniu z debetami lub wypłatami w tym samym okresie. Obciążenia są odejmowane od kredytów, aby uzyskać wartość będącą saldem księgi.
Wiele osób patrzy na wyciągi bankowe i zauważa, że mają na liście dwa salda. Mogą się zastanawiać, dlaczego salda są różne, mimo że są one wymienione dla tego samego konta. Powodem jest to, że saldo księgi odzwierciedla całkowitą kwotę środków na koncie, ale różni się od kwoty, którą dana osoba może wykorzystać lub wypłacić. Kwota dostępna do wypłaty jest zazwyczaj ujęta na wyciągu bankowym danej osoby jako dostępne saldo.
Aby zrozumieć, jak działa księga główna i dostępne salda, rozważ konto bankowe z saldem księgi wynoszącym 200 dolarów amerykańskich (USD). Z tej kwoty właściciel konta bankowego może mieć czek na 50 USD, który oczekuje na płatność z jego konta, a także transakcję kartą debetową w wysokości 40 USD. W takim przypadku posiadacz konta ma dostępne saldo w wysokości 110 USD, które może wypłacić zgodnie z warunkami swojego konta. Chociaż saldo jego księgi wynosi 200 USD, nie może on wypłacić całej kwoty, ponieważ 90 USD z tej kwoty oczekuje na płatność. Po całkowitym przetworzeniu płatności czekiem i kartą debetową saldo jego księgi rachunkowej w takim przypadku spadnie do 110 USD, dopóki nie dokona kolejnej wpłaty lub kolejnej wypłaty.
Zrozumienie różnicy między tymi rodzajami salda może być ważne dla uniknięcia przekroczenia konta. Jeśli dana osoba bierze pod uwagę tylko swoje saldo księgi rachunkowej, może wypisywać czeki lub organizować płatności na więcej, niż faktycznie ma do dyspozycji. Może to prowadzić do opłat w rachunku bieżącym z jego banku, jak również opłat pobieranych przez firmę lub osobę, której wypisał czeki lub dokonał płatności.