W biznesie nakłady inwestycyjne to duże wykorzystanie gotówki na przedmiot lub projekt, co do którego firma oczekuje, że zwiększy wartość firmy w przyszłości. W większości przypadków nakłady inwestycyjne są objęte procesem budżetowania kapitałowego firmy. Znaczenie budżetowania kapitałowego polega na zapewnieniu firmie możliwości zapłaty za nową pozycję lub projekt bez odcinania środków na inne bieżące działania biznesowe. Dział finansów przedsiębiorstw lub księgowi menedżerowie to źródła, z których firma może korzystać do obliczania kosztów i potencjalnych przychodów w ramach procedur budżetowania kapitałowego. Do znaczenia budżetowania kapitałowego należą trzy działania: identyfikacja kosztów nowych możliwości, tworzenie budżetu kapitałowego i znajdowanie źródeł źródeł zewnętrznych, jeśli to konieczne.
Koszt nowych pozycji, projektów lub możliwości jest zazwyczaj głównym przedmiotem zainteresowania działów finansów korporacyjnych i księgowych menedżerskich. Znaczenie budżetowania kapitałowego w identyfikowaniu kosztów nowych możliwości polega na zapewnieniu, że firma nie poświęci udanych operacji biznesowych na rzecz potencjalnie nierentownych. Koszty mogą się znacznie różnić w zależności od projektu i obejmować takie pozycje, jak materiały bezpośrednie, robocizna i nowe środki trwałe do wykonania czynności związanych z nową szansą sprzedaży. Gdy firma ma już wszystkie koszty związane z projektem, może przejrzeć potencjalny dochód, który może pochodzić z nowej możliwości biznesowej. Przegląd kosztów w stosunku do dochodów to kolejny etap w roli budżetowania kapitałowego.
Tworzenie budżetu kapitałowego dla każdego nowego projektu lub okazji to sedno budżetowania kapitałowego. W tym przypadku znaczenie budżetowania kapitałowego polega na spojrzeniu na wynik finansowy każdego projektu, a nie na wartości niematerialne i prawne dla każdego projektu. Budżet zwykle zawiera linię dla każdego kosztu rozpoczęcia projektu, z sumą wszystkich kosztów na dole. Następnie firma może wymienić wszelkie bieżące środki, jakie firma może przeznaczyć na rozpoczęcie nowych projektów. W niektórych przypadkach firma może nie sfinansować projektu w całości ze środków wewnętrznych, pozostawiając niezbędne środki ze źródeł zewnętrznych.
Środki zewnętrzne są prawie zawsze niezbędne w budżetowaniu kapitałowym. Różnica między oczekiwanymi kosztami początkowymi a środkami wewnętrznymi przeznaczonymi na projekt stanowi kwotę potrzebnych środków z długu lub kapitału własnego. W tym przypadku znaczenie budżetowania kapitałowego polega na znalezieniu źródeł środków zewnętrznych o najniższym koszcie kapitału. Niskie oprocentowanie zadłużenia i kapitału własnego zwiększa opłacalność nakładów inwestycyjnych. To ważne dla firm rozpoczynających nowe projekty.