Οι διαχειριστές μισθοδοσίας είναι ειδικοί ανθρώπινου δυναμικού (HR) που τηρούν προσεκτικά αρχεία σχετικά με τους μισθούς, τις παροχές και τους φόρους των εργαζομένων. Οι διευθυντές εργάζονται σε πολλά διαφορετικά περιβάλλοντα, αλλά οι περισσότεροι απασχολούνται σε μεγάλες εταιρείες, καταστήματα λιανικής, νοσοκομεία και σχολεία. Οι προϋποθέσεις για να γίνετε διαχειριστής μισθοδοσίας μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη ρύθμιση και τον εργοδότη, αλλά οι περισσότερες εταιρείες προτιμούν να προσλαμβάνουν επαγγελματίες που έχουν πτυχία πανεπιστημίου και πολυετή εμπειρία ανθρώπινου δυναμικού. Επιπλέον, η επιδίωξη εθελοντικής πιστοποίησης από έναν σεβαστό εθνικό οργανισμό μπορεί να διευρύνει τις ευκαιρίες ενός ατόμου να γίνει διαχειριστής μισθοδοσίας.
Ένα άτομο που θέλει να γίνει διαχειριστής μισθοδοσίας μπορεί να ξεκινήσει την προετοιμασία για την καριέρα ήδη από το λύκειο. Τα μαθήματα στα μαθηματικά, τα οικονομικά, τις επικοινωνίες και την επιστήμη των υπολογιστών μπορούν να προσφέρουν βασικές δεξιότητες που μπορεί να αποδώσουν πάρα πολύ σε μια μελλοντική καριέρα μισθοδοσίας. Ένας φοιτητής μπορεί να είναι σε θέση να αποκτήσει μια θέση εισόδου σε μια εταιρεία ως υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού ή χρονομέτρησης για να αποκτήσει πρακτική εμπειρία σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον. Κοντά στην αποφοίτηση, μπορεί να αρχίσει να ψάχνει σε κολέγια και πανεπιστήμια της κοινότητας με ισχυρά επιχειρηματικά προγράμματα.
Ένα πτυχίο συνεργάτη είναι αρκετό για ορισμένες θέσεις διαχείρισης μισθοδοσίας, αλλά ένα άτομο μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τις δεξιότητες και τα διαπιστευτήριά του δουλεύοντας προς ένα τετραετές πτυχίο. Ένας φοιτητής που θέλει να γίνει διευθυντής μισθοδοσίας μπορεί να επιλέξει να σπουδάσει HR, λογιστική, διοίκηση επιχειρήσεων ή ένα συναφές αντικείμενο. Τα προηγμένα μαθήματα στα μαθηματικά και τη διαχείριση των επιχειρήσεων παρέχουν μια πλήρη κατανόηση της κοινής ορολογίας, των τεχνικών μισθοδοσίας και της φορολογικής νομοθεσίας. Αφού αποκτήσει πτυχίο, ένας απόφοιτος μπορεί να αναζητήσει θέσεις εργασίας περιηγώντας ιστότοπους αναζήτησης εργασίας και χρησιμοποιώντας υπηρεσίες τοποθέτησης σταδιοδρομίας στο σχολείο του.
Ένα άτομο μπορεί να είναι σε θέση να γίνει διαχειριστής μισθοδοσίας αμέσως μετά την αποφοίτησή του, αλλά οι περισσότεροι εργαζόμενοι ξεκινούν την καριέρα τους σε θέσεις βοηθού. Ως υπάλληλος ή βοηθός, ένας νέος επαγγελματίας μαθαίνει από πρώτο χέρι πώς να χρησιμοποιεί τα ηλεκτρονικά συστήματα αρχειοθέτησης, να προσαρμόζει τα πακέτα παροχών και να προετοιμάζει φόρους. Η απόκτηση εμπειρίας επιτρέπει σε έναν εργαζόμενο να τελειοποιήσει τις δεξιότητες εργασίας και να δημιουργήσει ισχυρές σχέσεις με τους υπαλλήλους και τα αφεντικά. Με αρκετά χρόνια εμπειρίας, οι επιτυχημένοι βοηθοί βραβεύονται συχνά με προαγωγές σε θέσεις διαχείρισης.
Πολλοί επαγγελματικοί οργανισμοί προσφέρουν πιστοποίηση σε νέους ή ελπιδοφόρους διευθυντές για να βελτιώσουν τις πιθανότητές τους να βρουν δουλειές με υψηλότερες αμοιβές. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, η Αμερικανική Ένωση Μισθοδοσίας προσφέρει πιστοποιημένα επαγγελματικά διαπιστευτήρια μισθοδοσίας σε εργαζόμενους που έχουν τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας και έχουν περάσει γραπτές εξετάσεις. Πολλές άλλες χώρες έχουν παρόμοιους οργανισμούς για να βοηθήσουν τους διευθυντές να προωθήσουν την καριέρα τους. Με τα κατάλληλα διαπιστευτήρια και πολυετή εμπειρία, ένας διευθυντής μισθοδοσίας μπορεί τελικά να έχει την ευκαιρία να γίνει επικεφαλής επόπτης ανθρώπινου δυναμικού ή ακόμη και στέλεχος στην εταιρεία του.