Ένας νομικός διοικητικός βοηθός είναι υπεύθυνος για διάφορα καθήκοντα γραμματείας σε ένα νομικό γραφείο, αλλά η ακριβής περιγραφή της εργασίας του εξαρτάται από την εταιρεία. Συνήθως, οι άνθρωποι που κατέχουν αυτού του είδους τις εργασίες αναμένεται να εκτελούν αρχειοθέτηση, να εκτελούν εντολές και να λαμβάνουν μηνύματα, αλλά μπορεί επίσης να αναμένεται να κάνουν περισσότερα εάν έχουν αρκετή εμπειρία με το νόμο για να το κάνουν. Σε ορισμένες εταιρείες, ένας διοικητικός βοηθός μπορεί να αναμένεται να κάνει έρευνα για μια υπόθεση, αλλά αυτό απαιτεί περισσότερη γνώση του δικαίου από ό, τι απαιτείται για έναν γενικό γραμματέα. Οι δεξιότητες μπορούν να μάθουν στη δουλειά, αλλά πολλοί βοηθοί λαμβάνουν εξειδικευμένη εκπαίδευση εκ των προτέρων για να καταστούν πιο κατάλληλοι για τη δουλειά.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένας νομικός διοικητικός βοηθός θα είναι υπεύθυνος για βασικά καθήκοντα γραφείου, όπως η κατάθεση και η παρακολούθηση της γραφειοκρατίας. Τα δικηγορικά γραφεία έχουν συχνά ένα σημαντικό αριθμό εγγράφων σχετικά με υποθέσεις που πρέπει να αποθηκευτούν και να διαχειριστούν σωστά προκειμένου να εξυπηρετηθούν αποτελεσματικά οι πελάτες. Η παρακολούθηση των ραντεβού συχνά αφήνεται και στους βοηθούς, αν και μπορεί να υπάρχουν άλλοι γραμματείς που εκτελούν αυτό το πιο βασικό έργο.
Η μεταγραφή και η προετοιμασία νομικών αρχείων είναι συνήθως μέρος αυτής της εργασίας. Αυτά τα καθήκοντα απαιτούν εξειδίκευση στην πληκτρολόγηση αλλά και γνώση νομικής ορολογίας. Πολλοί άνθρωποι διαπιστώνουν ότι τα μαθήματα ειδικά για τη νομική μεταγραφή είναι πολύ χρήσιμα όταν αναζητούν εργασία σε αυτόν τον τομέα.
Η διενέργεια έρευνας για δικηγόρους απαιτεί έναν ορισμένο βαθμό γνώσης του νόμου, αλλά ένα άτομο που έχει τα κατάλληλα προσόντα μπορεί να κληθεί να εκτελέσει αυτό το είδος εργασίας. Τι ακριβώς χρειάζεται να κάνει ο δικηγόρος ή το δικηγορικό γραφείο θα εξηγηθεί στη δουλειά. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το να μπορείς να ακολουθείς τις οδηγίες και να είσαι αρκετά έξυπνος για να κατανοήσεις το νόμο αρκεί για να μπορέσεις να εκτελέσεις βασικές ερευνητικές εργασίες.
Τις περισσότερες φορές, η δουλειά είναι τόσο απλή όσο ακολουθούν οδηγίες. Είτε ζητηθεί από ένα άτομο να γράψει μια επιστολή είτε να τρέξει για να παραδώσει έγγραφα, η εργασία θα ολοκληρωθεί με επιτυχία εάν το άτομο χρησιμοποιήσει την κοινή λογική και ακολουθήσει όλες τις σχετικές οδηγίες. Ο λόγος που πολλοί άνθρωποι διαπιστώνουν ότι ένα εξειδικευμένο πτυχίο είναι σημαντικό για την εργασία ως νομικός διοικητικός βοηθός είναι επειδή η δυσκολία της εργασίας και σχετίζεται πολύ περισσότερο με τη δυσκολία στην απόκτηση της εργασίας. Ενώ τα πρόσθετα προσόντα είναι χρήσιμα, δεν είναι πάντα απαραίτητα για την εκτέλεση των καθηκόντων.