Η πιστοποίηση ιατρικού μεταγραφέα είναι ένας τρόπος για να τεκμηριώσει κάποιος την ιατρική του μεταγραφή. Ενώ η επίσημη πιστοποίηση δεν είναι πάντα υποχρεωμένη για την απόκτηση εργασίας στον τομέα, πολλοί εργοδότες απαιτούν είτε πιστοποίηση είτε πτυχίο ιατρικής μεταγραφής. η πιστοποίηση προσφέρει επίσης περισσότερες δυνατότητες για καλύτερες ευκαιρίες εργασίας και υψηλότερο μισθό. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, η Ένωση για την Ακεραιότητα Τεκμηρίωσης Υγείας (AHDI) διοργανώνει εξετάσεις που οδηγούν σε ένα από τα δύο επίπεδα πιστοποίησης: Εγγραφόμενος Ιατρικός Μεταγραφέας (RMT) και Πιστοποιημένος Ιατρικός Μεταγραφέας (CMT).
Η πρωταρχική ευθύνη ενός ιατρικού μεταγραφέα είναι να μεταγράψει σημειώσεις ασθενών όπως υπαγορεύονται από γιατρό ή άλλο ιατρικό επαγγελματία, σε γραπτά αρχεία. Συνήθως, η δουλειά απαιτεί εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα γρήγορης εργασίας και προηγμένο επίπεδο επάρκειας με τη σύγχρονη τεχνολογία. Ο μεταγραφέας πρέπει επίσης να είναι εξοικειωμένος με ιατρικές θεραπείες και διαδικασίες καθώς και με σχετικούς νομικούς όρους. Μπορεί να εργαστεί για ιατρική εταιρεία μεταγραφής, για ιατρείο, σε νοσοκομείο ή στο σπίτι ως ανεξάρτητος εργολάβος.
Οι περισσότεροι ιατροί μεταγραφικοί καλούνται να ολοκληρώσουν ένα πρόγραμμα πτυχίου. Στις ΗΠΑ, το AHDI δημοσίευσε μια λίστα με τα εγκεκριμένα μεταγραφικά σχολεία. Ενδέχεται να απαιτείται πιστοποιητικό ολοκλήρωσης από ένα από αυτά τα σχολεία για να συνεχίσετε την πιστοποίηση ιατρικής μεταγραφής ως RMT ή CMT στις ΗΠΑ. Υπάρχουν επίσης κέντρα δοκιμών AHDI σε όλο τον κόσμο που προσφέρουν τόσο εξετάσεις RMT όσο και CMT για επιλέξιμα άτομα.
Σε σύγκριση με το CMT, ο χαρακτηρισμός RMT είναι ένας σχετικά νέος τύπος πιστοποίησης ιατρικού μεταγραφέα. Προορίζεται για αρχάριους επαγγελματίες που έχουν ολοκληρώσει ένα πρόγραμμα πτυχίου και έχουν λιγότερη από δύο χρόνια εμπειρίας. Γιατροί σε λεγόμενα περιβάλλοντα μοναδικής ειδικότητας, όπως η ιδιωτική πρακτική ή η ακτινολογία, για παράδειγμα, ενθαρρύνονται επίσης να ακολουθήσουν την πιστοποίηση RMT. Το RMT ισχύει για τρία χρόνια. Στη συνέχεια πρέπει να ανανεωθεί είτε με την επανάληψη της εξέτασης πιστοποίησης είτε με την ολοκλήρωση ενός νέου μαθήματος πιστοποίησης.
Το επόμενο επίπεδο πιστοποίησης ιατρικού μεταγραφέα φέρει τον χαρακτηρισμό CMT. Εκτός από την απόκτηση πτυχίου, οι υποψήφιοι για τις εξετάσεις CMT πρέπει επίσης να έχουν εργαστεί σε περιβάλλον οξείας φροντίδας ή πολλαπλών ειδικοτήτων για τουλάχιστον δύο χρόνια. Όπως και το RMT, ο χαρακτηρισμός CMT ισχύει για τρία χρόνια. Μπορεί να ανανεωθεί συμπληρώνοντας ορισμένα μαθήματα συνεχούς εκπαίδευσης.
Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στην κατοχή ιατρικής πιστοποίησης μεταγραφής. Όπως συμβαίνει με άλλα παρόμοια επαγγέλματα, η πιστοποίηση μπορεί να ανοίξει πόρτες σε πιο προηγμένες επαγγελματικές ευκαιρίες. Τελικά, μπορεί να απαιτείται επίσημη πιστοποίηση για ορισμένες θέσεις και μπορεί να βοηθήσει στην επιβεβαίωση του επιπέδου εμπειρίας κάποιου εάν θέλει να ξεκινήσει μια επιχείρηση. Επιπλέον, η πιστοποίηση μπορεί να βοηθήσει στην αντιμετώπιση ανησυχιών σχετικά με παραβιάσεις της ιδιωτικής ζωής και ανικανότητας στον τομέα. Ένας από τους κύριους στόχους της πιστοποίησης ιατρικών μεταγραφέων είναι να διασφαλιστεί ότι τηρείται το απόρρητο και ότι τα αρχεία συμπληρώνονται με ακρίβεια και διακριτικότητα.