Wydarzenie kaizen to proces, który wykorzystuje japońskie zasady kaizen w szybki sposób, aby ulepszyć coś w obszarze działalności. Nazywany również kaizen blitz lub kaizen burst, jest uważany za jednorazowe wydarzenie, a nie długotrwały proces, co stoi w sprzeczności z tym, jak zwykle wdrażane są zasady kaizen. Często jest to widoczne w firmach, głównie japońskich, które muszą osiągnąć określony cel w ograniczonym czasie lub mają problemy w określonym obszarze produkcji.
Zasada kaizen luźno przekłada się na poprawę lub zmianę. Główną zasadą Kaizen jest codzienne wprowadzanie zmian w celu ciągłego ulepszania firmy lub firmy produkcyjnej. Chociaż jest używany głównie w aspektach produkcji i podobnych przedsiębiorstw, jest również stosowany w innych obszarach, takich jak opieka zdrowotna, rząd i bankowość. Kaizen ma na celu poprawę produkcji, zmniejszenie ilości odpadów, inspirowanie współpracy między pracownikami na wszystkich poziomach oraz uczynienie miejsca pracy bardziej ludzkim. Ma zastosowanie do wszystkich szczebli pracowników, od personelu porządkowego po prezesa firmy.
Istnieje wiele powodów zwołania wydarzenia kaizen. Jest często używany, gdy oddział lub grupa ludzi zaczyna współpracować w określonym obszarze, lub może być używany, gdy ustalony obszar lub grupa nie spełnia celów produkcyjnych. Przeprowadzany jest określony proces, zwykle trwający od trzech do dziesięciu dni, który obejmuje szkolenie, identyfikację problemu, burzę mózgów, prezentację wyników i świętowanie sukcesu wydarzenia. Zwykle dołączony jest plan działań, aby wprowadzić praktyczne aspekty wydarzenia do codziennej rutyny pracy.
Planowanie wydarzenia kaizen może zająć kilka miesięcy przed samym wydarzeniem. Chociaż zawody kaizen mogą trwać do dziesięciu dni, częściej trwają od trzech do pięciu. Okres obserwacji trwa zwykle około 30 dni, a spotkania odbywają się co tydzień lub co kilka dni, aby ocenić, czy cele zostały osiągnięte, jakie ulepszenia są potrzebne i inne tematy.
Chociaż japońskie firmy są głównymi inicjatorami wydarzenia kaizen, inne kraje również przyjęły zasady. Jedną z głównych trudności w przekonaniu firm, które nie znają zasad kaizen do posiadania kaizen, jest przestój. Poświęcenie tygodnia lub więcej na zorganizowanie wydarzenia może znacząco wpłynąć na proces biznesowy. Ci, którzy popierają wydarzenia kaizen, twierdzą, że stracony czas jest nadrabiany lepszym czasem produkcji i mniejszą liczbą codziennych problemów do naprawienia.