Istnieje wiele różnych sposobów udostępniania dokumentów wielu komputerom lub użytkownikom, a najlepsze wskazówki dotyczące takiego udostępniania plików często zależą od zastosowanych metod. Na przykład w przypadku udostępniania dokumentów między komputerami podłączonymi do sieci lokalnej (LAN) użytkownicy powinni upewnić się, że pliki są odpowiednio ustawione do udostępniania i powinni utworzyć foldery specjalnie dla udostępnianych plików. Jeśli ktoś korzysta z witryny lub usługi hostingu plików w Internecie, powinien zanotować dynamiczny adres swoich plików i wziąć pod uwagę ilość potrzebnego miejsca. Korzystając z usługi udostępniania plików do udostępniania dokumentów, należy zachować ostrożność, aby uniknąć plików, które mogą być zainfekowane złośliwym oprogramowaniem lub naruszać prawo na danym obszarze.
Udostępnianie dokumentów zazwyczaj polega na udostępnianiu plików komputerowych między co najmniej dwoma systemami lub użytkownikami. Jednym z najłatwiejszych sposobów udostępniania dokumentów jest utworzenie sieci LAN między dwoma lub więcej komputerami lokalnymi, zwykle przy użyciu bezpośrednich połączeń Ethernet lub routera. Po utworzeniu można ustawić udostępnianie plików we właściwościach każdego dokumentu, umożliwiając dostęp do nich innym osobom w sieci. Często najłatwiej jest każdemu użytkownikowi utworzyć folder przeznaczony specjalnie do udostępniania dokumentów, a następnie umieścić te dokumenty w folderze, aby inni użytkownicy mogli je łatwiej znaleźć.
Istnieją również strony internetowe, które można łatwo wykorzystać do udostępniania dokumentów. Te witryny hostów umożliwiają użytkownikom przesyłanie plików, a następnie tworzenie łączy, których można używać do udostępniania tych plików innym osobom. Ktoś korzystający z takiej witryny powinien upewnić się, że udokumentował podane mu linki do plików. Ponieważ dostępne są różne usługi, każdy zainteresowany tą metodą udostępniania dokumentów powinien również poszukać usługi zapewniającej odpowiednie przechowywanie.
Udostępnianie dokumentów można również osiągnąć za pomocą programu lub usługi do udostępniania plików. Ten typ programu zwykle udostępnia udostępnione dokumenty innym użytkownikom, dlatego użytkownicy powinni zadbać o to, aby prywatne lub poufne dokumenty nie były udostępniane za pośrednictwem takiej usługi. Pliki w tych usługach udostępniania mogą być uszkodzone lub zainfekowane złośliwym oprogramowaniem i wirusami, dlatego należy zachować ostrożność podczas pobierania plików i dokumentów za pośrednictwem takiej usługi. Udostępnianie dokumentów chronionych prawem autorskim innym niż właściciel tych praw autorskich może być nielegalne w wielu obszarach, dlatego użytkownicy powinni uważać, aby nie łamać praw autorskich w swoim kraju.